Что такое SharePoint. Поиск в корпоративной среде

29.04.2019

SharePoint Foundation 2010 лежит в основе технологии для сайтов SharePoint, доступный для бесплатной и называлась в предыдущих версиях Windows SharePoint Services. Технологии SharePoint Foundation обеспечивают согласованность, привычные framework для списков и библиотек, Администрирование веб-сайтов и настройка на уровне сайтов использует SharePoint Server 2010. В SharePoint Server 2010 также доступны все возможности, доступные в SharePoint Foundation.

Тем не менее SharePoint Server 2010 расширяет SharePoint Foundation, предоставляя дополнительные возможности и функции. Например SharePoint Server и SharePoint Foundation включают шаблоны сайтов для совместной работы с коллегами на сайтах групп, блоги и собраний. Тем не менее SharePoint Server включены улучшенные социальных компонентов такие как тегов и новостей веб-каналов, которые помогают сотрудникам вашей организации, чтобы находить, упорядочивать навигация и обмена информацией с коллегами. Аналогичным образом SharePoint Server повышает технологии поиска в SharePoint Foundation для включения возможности, которые могут быть полезны для сотрудников в крупных организациях, например возможность поиска для бизнес-данных в SAP, Siebel и других бизнес-приложений.

SharePoint Foundation и SharePoint Server предназначены для эффективной работы с другими программами, серверы и технологии, в том числе системы Microsoft Office. Например в SharePoint Workspace принимать сайта, списка или библиотеки в автономном режиме, работа с контентом сайта автономном из сети и автоматически синхронизировать изменения при повторном подключении. Можно выполнить несколько задач SharePoint в пределах привычными программами Microsoft Office. Например можно запустить или участвовать в рабочем процессе утвердить отчет о расходах в Microsoft Word.

Возможности SharePoint Server

Шесть областей предназначенные возможности SharePoint Server 2010. В этой статье кратко дается описание каждого из этих возможностей и ссылки на связанные статьи, где можно узнать больше.

Социальные сети и совместная работа

SharePoint Server 2010 расширяет возможности совместной работы SharePoint Foundation, обеспечивая продвижение простое редактирование в браузере или из знакомых приложений, таких как Microsoft Word и помогать пользователям связаны ресурсы с помощью тегов и оценок помогает людям ответы быстрее посредством поиска людей и веб-каналы новостей.

Одним из основного места, где можно воспользоваться преимуществами этих функций является на вашем личном сайте. "Мой узел" является собственном сайте SharePoint, где можно обмениваться документами, ссылок и сведения о себе в оперативном режиме профиля. Можно также блога по темам интересов или поиска информации, необходимых для выполнения задания.

SharePoint Server 2010 позволяет участие в любом месте, предлагая богатые возможности SharePoint Workspace при включенных и отключенных из сети и освобождение пользователей для совместной работы в пути.

Управление корпоративным контентом

Корпоративный содержимого управления контентом (ECM) корпорации Майкрософт помогает устранить решение проблем, связанных с большими объемами неуправляемого содержимого организациям. SharePoint Server 2010 входит центральный Microsoft использование функции ECM решение, которое расширяет управления контентом для каждого сотрудника организации благодаря интеграции с знакомых средств, таких как системы Microsoft Office. Решение Microsoft использование функции ECM предоставляет возможности управления всего жизненного цикла контента - из создание, редактирование и совместная работа, чтобы срок действия - на одном единой платформы.

SharePoint Server 2010 помогает организациям управление жизненным циклом всего контента, предоставив различные наборы функции, которые позволяют организациям достижения следующих целей:

Управление разнообразным контентом. Возможности управления документами в SharePoint Server 2010 помогают организациям консолидировать разнообразным контентом из нескольких расположений в репозиторий централизованно управляемые с согласованность классификация. Новый документ устанавливает компонент позволяет организации создавать и управлять ими результаты работы, охватывающие несколько документов. Интегрированное средство поиска возможности для повышения эффективности поиска, совместно использовать и с помощью этой информации. Возможности управления метаданными , такие как новая функция банк терминов могут помочь организациям централизованно управлять метаданных на сайтах. Метаданные - это сведения о данных, используемый для идентификации структуры, находить и управления сведениями. Новая поддержка навигации на основе метаданных, а также возможность внедрить поля метаданных в документах улучшает обнаружения и поиска информации. Содержимое также могут быть защищены от несанкционированного доступа. Средства для совместной работы, такие как рабочий процесс для повышения эффективности эффективность совместной работы для создания, просмотра и утверждения документов структурированным способом.

Соответствие удовлетворяют и правовые требования Возможности управления записями в SharePoint Server 2010 позволяют организациям для хранения и защиты бизнес-записей, либо месте рядом с обрабатываемым записей или в заблокированном центрального хранилища. Организаций можно применить политики срока действия для записи, чтобы убедиться, что они сохраняются за период времени соответствующие в соответствии с правилами или бизнес-правил компании, тем самым риски юридического для организации. Журналы аудита подтверждения для аудиторов внутренние и внешние записи было сохраняются должным образом. Удержание могут размещаться решений на основе определенных записей в разделе юридического обнаружения для предотвращения их удаления.

Эффективное управление нескольких веб-сайтов Возможности управления веб-контентом в SharePoint Server 2010 позволить пользователям публиковать веб-содержимое с разработки инструмента и встроенных утверждение контента с помощью. Сотрудники можно загрузить в него содержимое, включая изображения, аудио и видео - для веб-сайтов в установленные сроки без широкие возможности из ИТ-специалистов. Новая поддержка данных мультимедиа включает новую библиотеку активов с подробными представлениями и средствами выбора; поддержку видео как типа контента SharePoint; инфраструктуру потокового видео и проигрыватель Windows media Silverlight. Шаблоны в виде главные страницы и макеты страниц позволяют организациям применение согласованность фирменной символики на страницах. Встроенные функции Web analytics предоставляют поддержку трафик, поиск и запасов аналитических отчетов. SharePoint Server 2010 также предлагает единую разработку и управление инфраструктуру интрасети и экстрасети и веб-узлов, а также многоязыковых сайтов.

Поиск в корпоративной среде

SharePoint Server 2010 с помощью получать это мощное средство поиска инфраструктура, дополняет других возможностях повысить производительность бизнеса таких управления корпоративным информационным содержимым и совместной работы для повышения эффективности получайте более точные ответы быстрее и улучшаем влияние знаний и опыт.

Поиск мы учитываем ваш личный контекст и помогает уточнения поиска с помощью интерактивных навигации для продвижения вам необходимой информации. SharePoint Server расширяет возможности поиска различных типов контента для подключения ко всем сведениям в вашей организации и дополнительных источников контента, включая корпоративных приложений, таких как SAP, Siebel или пользовательских базах данных - и сделать доступными для сведения Пользователи, которым они нужны.

Бизнес-аналитика

Бизнес-аналитика - это набор методологии, процессы и технологии, принимающее данные, хранящиеся в организационных системах и упрощает действиями, поместив ее в руки людей, которым они нужны наиболее таким образом, чтобы они могли вносить обоснованные решения. В составе ключа платформой бизнес-аналитики Майкрософт SharePoint Server 2010 поможет расширить возможности бизнес-аналитики для всех пользователей в организации, чтобы все возможность доступа к данным вправо, чтобы принимать правильные решения.

Скорее всего, ваша организация хранит данные в различных форматах, таких как базы данных, сообщений электронной почты и файлы электронной таблицы. SharePoint Server 2010 позволяет извлечь данные из различных источников и представлять данные таким образом, чтобы облегчить анализа и принятия решений.

Службы Excel дает лиц, принимающих решения для публикации, совместной работы и управления книг Excel на сайте SharePoint. Затем другим пользователям в организации можно изменить значения ячеек, формул и форматирование из браузера, как они анализировать данные.

Службы PerformancePoint Services в SharePoint Server 2010 можно увеличить видимость основные цели организации и метрик и включить расширенную глубины анализ и представление. Вы или другие пользователи в вашей организации можно создать и использовать интерактивные панели мониторинга с помощью системы показателей, отчеты и фильтры для поиска тенденций. Можно также добавлять форматированные диаграммы на сайты SharePoint и подключения диаграмм к данным из различных источников, таких как списки SharePoint, внешние списки данных, службы подключения к бизнес-данным, служб Excel и других веб-частей.

Порталов

С помощью SharePoint Server 2010 предприятия могут создавать и поддерживать сайты порталов для своего бизнеса (корпоративный портал интрасети организации веб-сайты Интернета и подразделений сайтов портала) различные элементы. Корпоративные интрасети подразделений порталов можно подключить отдельных сайтов в пределах организации и консолидировать доступ для существующих бизнес-приложений. Групп и отдельных пользователей в организации могут получить доступ к опытом, сведения и бизнес-приложений, которые они выполняются во время работы узла портала.

Пользователи в рамках организации узла портала оценят своих сайтов личного сайта. Личный сайт имеет личный сайт, которая обеспечивает центральное расположение для хранения документов, содержимого, ссылки и контакты и управления ими. Личный сайт выступает в качестве посредника для других пользователей в вашей организации найти сведения о вас свои навыки и интересующей. Личные сайты включают социальных компонентов упомянутых выше в этой статье.

SharePoint Server 2010 также содержит функции, которые организации могут использовать для Персонализация работы узла портала для отдельных пользователей, например целевого контента для определенных типов пользователей. Ваша организация может дальнейшей настройки узла портала с помощью конструктора веб-совместимый с SharePoint программы например SharePoint Server 2010.

Бизнес-процессов и форм

SharePoint Server 2010 предоставляет много возможностей, которые помогут вам интегрировать и упростить бизнес-процессы. Рабочие процессы можно упростить затраты координации распространенных бизнес-процессами, например анализ проекта утверждения или документ, управление и отслеживание задач, связанных с эти процессы. SharePoint Server 2010 содержит несколько готовых рабочих процессов можно использовать как они или настроить в соответствии со своими потребностями. Можно также использовать SharePoint Designer для создания настраиваемых рабочих процессов, поддерживающие уникальных бизнес-процессами.

Можно также создавать формы на основе браузера и сбор данных в организации, которые не используют Microsoft InfoPath 2010.

Компоненты сайта SharePoint

Сайт - это группа связанных веб-страниц, где вашей организации могут работать над проектами, проведение собраний и обмена информацией. Например группы может иметь собственный сайта место сохранения расписания, файлов и подробную информацию. Сайт группы может быть частью большой организации узла портала где отделы, такие как управление персоналом написать и публикации информации и ресурсы для всей организации.

Все сайты SharePoint имеют общие элементы, которые необходимо знать о том, как приступить к работе: списки, библиотеки, веб-частей и представлений.

Списки . Список - это компонент веб-сайта, с помощью которого можно хранить, совместно использовать данные и управлять ими. Например, можно создать список задач для отслеживания рабочих назначений или групповых мероприятий по календарю. Можно также проводить опросы или создавать обсуждения на доске обсуждений.

Библиотеки Библиотека является разновидностью списка, в которой хранятся файлы, а также сведения о файлах. Можно управлять как файлы будут просматривать, отслеживаются, управляемых и создан в библиотеках.

Представления . С помощью представлений можно просматривать в списке или библиотеке элементы, наиболее важные или лучше всего подходящие для определенной цели. Например, можно создать представление всех элементов списка, связанных с определенным подразделением, или выделить конкретные документы в библиотеке. Для списка или библиотеки можно создать множество представлений, чтобы пользователи могли выбирать их по своему усмотрению. Можно также использовать веб-часть для отображения представления списка или библиотеки на отдельной странице сайта.

Веб-частей Веб-часть - блок сведений, который образует основные части большинства страниц на сайте стандартного блока. Если у вас есть разрешение на редактирование страниц на сайте, веб-частей можно использовать для настройки сайта для отображения рисунков и диаграмм, фрагментов другие веб-страницы, списки документов, настраиваемые представления бизнес-данных и многое другое.

Особенности сайта, влияющие на работу пользователей

Порядок установки и настройки среды SharePoint влияет на то, что пользователь будет видеть на своем сайте и какие параметры будут ему доступны.

Разрешения Если назначается уровень разрешений по умолчанию полный доступ, у вас есть все эти параметры для управления сайтом. Если вы назначены уровень разрешений участие или чтение, параметры и доступ к контенту сайта более ограничены. Многие из вариантов, описанных в этой статье недоступны пользователям с уровнем разрешений чтения, который позволяет пользователям читать содержимое, но не вносить изменения. Поскольку разрешения предназначены для гибкости и настраиваемые, ваша организация может иметь свои собственные уникальные параметры.

Настройка Ваша организация может были настроены разрешения и фирменная символика своего сайта или даже настройки навигации по сайту и переместить элементы управления, например, меню " Действия сайта " в другое место на странице. Аналогичным образом вашей организации могут решили не использовать функции ленты, представленные в SharePoint 2010.

Версии SharePoint В этой статье рассказывается, как начать работу в SharePoint Server 2010. Если вы используете более ранней версии SharePoint, к справке для этой версии.

Добавление контента на сайт

Можно добавить элементы в списки и файлов в библиотеки с помощью веб-браузера. Кнопки, которые можно использовать для выполнения основных действий находятся на ленту, в которой находится в верхней части большинства страниц сайта на странице.

Кнопки на ленте могут быть недоступны по одной из указанных ниже причин.

Действие неприменимо или зависит от другого действия. Например, необходимо установить флажок для документа прежде, чем его можно будет взять на изменение.

Отсутствует разрешение на выполнение задачи.

Функция не активирована для сайта. Например, на сайте не были включены рабочие процессы.

Чтобы добавить элемент в список или файл в библиотеку, необходимо разрешение дополнять список или библиотеку. За сведениями о том, как организация использует разрешения и уровни разрешений, обратитесь к владельцу сайта или администратору.

После добавления пользователем элемента или файла другие пользователи, имеющие разрешение на чтение списка, могут просмотреть этот элемент или файл (если он не требует утверждения). Если элемент или файл требует утверждения, то он сохраняется в списке или библиотеке в состоянии ожидания до тех пор, пока пользователь, имеющий на это разрешение, не утвердит его. Если во время добавления файла данный список или библиотека уже просматривается, может понадобиться обновить содержимое окна браузера, чтобы отобразились новые данные.

Списки и библиотеки можно воспользоваться возможностями электронной почты, если входящей или исходящей почты включена на сайте. Некоторые списки, такие как календари, извещения, блоги и доски обсуждений можно настроить так, что пользователи смогут добавлять содержимое их по электронной почте. Других списков, таких как задачи и списки отслеживания вопросов, можно настроить для отправки электронной почты для пользователей при элементов им назначены.

Кроме добавления контента в существующие списки и библиотеки, также можно - при наличии соответствующего разрешения - создавать новые списки и библиотеки. Для облегчения создания списков и библиотек существуют шаблоны. В зависимости от уровня разрешения, пользователь может также создавать и настраивать новые страницы и узлы.

Списки

Хотя различных типов списков, процедура добавления элементов аналогично, поэтому вам не нужно узнать новые способы работы с различных типов списков. Элемент списка содержит текст в последовательность столбцов, но некоторые списки допускает вложения добавляемый элемент.

Добавление элемента в список

В списке, в который требуется добавить элемент, откройте на ленте вкладку Элементы (для календаря - вкладка События ).

Нажмите кнопку Создать элемент (Создать событие для календаря).

Совет: Еще один способ быстро добавить событие в календарь - навести указатель мыши на дату в календаре и выбрать команду Добавить .

Заполните обязательные поля и при желании любые другие.

Изменение или удаление элемента списка

Наведите указатель мыши на элемент и установите появившийся рядом с ним флажок.

Совет: Если установить несколько флажков, можно выполнять действия с несколькими элементами.

Нажмите на ленте на вкладке Элементы кнопку Изменить элемент или Удалить элемент .

На сайтах многих типов некоторые списки создаются автоматически. Эти списки по умолчанию варьируются от доски обсуждения до списка календаря. При наличии разрешения можно также создавать списки из нескольких типов шаблонов, предоставляющих структуру и параметры, с которых можно начать создание.

Создание списка

Библиотеки

Библиотека - это место на сайте, где сотрудники могут создавать, собирать и обновлять файлы, а также выполнять с ними другие действия. В каждой библиотеке отображаются список файлов и важные сведения о них, помогающие сотрудникам совместно работать над этими файлами.

Файл можно добавить в библиотеку, отправив его через веб-браузер. После добавления файла в библиотеку его могут видеть другие пользователи с соответствующим разрешением. Если в момент добавления файла выполняется просмотр библиотеки, возможно, придется обновить окно браузера, чтобы увидеть новый файл.

При использовании программы, совместимой с SharePoint Server, можно создать новый файл на основе шаблона во время работы в библиотеке. Можно также сохранить файл в библиотеку из другой программы, например SharePoint Workspace или Microsoft Word.

Добавление файла в библиотеку

В библиотеке, в которую нужно добавить файл, откройте на ленте вкладку Документы .

Нажмите кнопку Отправить документ .

Перейдите к документу и нажмите кнопку ОК .

Совет: При использовании программы, совместимой с SharePoint Server 2010, таких как Microsoft Word 2010 можно перетащить перетаскивания документы из проводника Windows в диалоговом окне Отправить документ .

Изменение или удаление файла в библиотеке

Наведите указатель мыши на файл и установите появившийся рядом с ним флажок.

Нажмите на ленте на вкладке Документы кнопку Изменить документ или Удалить документ .

При создании сайтов многих типов автоматически создается библиотека по умолчанию, которая называется Общие документы . Общие документы - это библиотека документов, которую можно использовать для хранения файлов нескольких типов. При наличии разрешений на управление списками можно создать дополнительные библиотеки, включая библиотеки рисунков для хранения изображений.

Создание библиотеки документов

Чтобы просмотреть другие типы библиотек, которые можно создать, откройте меню Действия сайта и выберите пункт Дополнительные параметры создания . Затем наведите указатель мыши на вариант библиотеки, чтобы просмотреть его описание.

Создание другой тип библиотеки

Удаление библиотеки

Сайты и страницы

Сайт может быть общего назначения, например для хранения расписания, руководства и файлов, часто запрашиваемых участниками группы. Также сайт может иметь более специализированное назначение, например отслеживание собрания или размещение блога, в котором сотрудники организации могут помещать свои новости и идеи.

Вашей организации можно использовать для разделения содержимого сайта в различных объектов, отдельно управляемых сайтов страниц, дочерних сайтов и сайтов верхнего уровня. Например каждый отдел вашей организации могут быть свои собственные сайта группы, который является частью большего узла портала.

Можно добавить содержимое на сайты, добавив списков и библиотек. При наличии разрешения на ваш сайт можно также добавить страницы. Добавление страниц веб-частей, позволяющие быстро добавить динамического содержимого с помощью веб-частей можно использовать.

Если вам нужно создать новые сайты, вы можете из нескольких типов шаблонов сайтов дать вам начать на при создании нового сайта. Можно ли создавать сайты и дочерние сайты зависит от того, как ваша организация настроено его сайты и соответствующие им разрешения на их создание. Дополнительные сведения об управлении разрешение на сайтах организации отображается владелец сайта или администратор.

Создание сайта

Создание страницы

Примечание: Инструкции по созданию на страницу Мои могут различаться в зависимости от типа находятся на сайт, являются ли включить компоненты публикации и утверждения необходим для публикации страниц.

Редактирование страницы

Для редактирования страницы, нажмите кнопку Изменить на ленте.

Примечание: Если кнопка Изменить не отображается, возможно, отсутствуют разрешения на изменение страницы.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

Чтобы добавить текст, введите или скопируйте текст в текстовом поле.

Чтобы отформатировать текст, откройте вкладку Формат текста на ленте и нажмите кнопку.

Чтобы вставить веб-части или существующий список, откройте вкладку Вставка , нажмите соответствующую кнопку, выберите веб-части или список, который вы хотите и нажмите кнопку Добавить .

Чтобы вставить новый список, откройте вкладку Вставка , введите заголовок для списка, выберите тип списка, чтобы выделить ее и нажмите кнопку ОК .

Когда вы закончите редактирование страницы, нажмите кнопку Сохранить на ленте.

Управление контентом сайта и работа с ним

Существует несколько способов управления и расширения контента списков, библиотек и сайтов, позволяющих повысить эффективность труда рабочей группы. Одни функции помогают ускорить поиск и обработку данных, другие - управлять доступом к ним.

Навигация по контенту

Элементы навигации помогают пользователям просматривать нужный контент. Двумя элементами навигации, которые можно настроить, являются верхняя панель ссылок и панель быстрого запуска.

С помощью страницы параметров для каждого списка или библиотеки, можно выбрать какое списках и библиотеках отображаются на панели быстрого запуска. Можно также изменение порядка ссылок, добавить или удаление ссылок и добавьте или удалите разделы, в которые организованы ссылки. Например при наличии слишком много списков в разделе список для Списков задач , где вы можете добавить ссылки для списков задач можно добавить новый раздел. Вы можете сделать все эти изменения на панель быстрого запуска от обозревателя, совместимый с SharePoint Server 2010. Даже можно добавлять ссылки на страницы за пределами сайта.

Верхняя панель ссылок позволяет перейти на другие сайты в семействе сайтов с помощью вкладок в верхней части каждой страницы сайта. При создании сайта можно включить его в верхнюю панель ссылок родительского сайта; кроме того, можно использовать на нем верхнюю панель ссылок родительского сайта.

Если на сайте используется собственная верхняя панель ссылок, отображаемые на ней ссылки можно настроить. Все сайты, созданные в рамках родительского сайта, могут также отображаться и на верхней панели ссылок при условии, что сайты настроены для наследования верхней панели ссылок родительского сайта. Можно также включить ссылки на другие сайты за пределами данного семейства веб-сайтов.

Управление доступом к контенту

Владелец сайта или администратор может предоставлять разрешения различного уровня пользователям и группам SharePoint, содержащим пользователей. Разрешения могут применяться к сайту в целом, к спискам и библиотекам на сайте и к элементам этих списков и библиотек.

Различным объектам, таким как сайт, список, библиотека, папка в списке или библиотеке, элемент списка или документ, можно назначать различные уровни разрешений.

Упорядочение списков и библиотек

Организация списков и библиотек зависит от требований группы, а также от того, как пользователь предпочитает хранить и искать сведения. Планирование может помочь пользователю выбрать структуру, лучше всего подходящую его организации.

Данные в списках и библиотеках хранятся в столбцах, например "Название", "Фамилия" или "Компания". Как и в случае с листами, столбцы можно использовать для сортировки и фильтрации элементов, щелкая заголовки столбцов в списке или библиотеке. Кроме того, для просмотра самых важных в списке или библиотеке элементов можно использовать представления.

Изменение представления списка или библиотеки

В списке или библиотеке, представление которых требуется изменить, откройте на ленте вкладку Список или Библиотека .

В группе элементов Управление представлениями в разделе Текущее представление щелкните стрелку рядом со списком представлений и выберите нужное представление.

При необходимости хранения дополнительных сведений об элементах списка или файлах в библиотеке можно добавить столбцы для упрощения сортировки, группировки и создания нескольких представлений списка. Например, список можно отсортировать по дате выполнения или сгруппировать элементы по названию отдела.

Тип создаваемого столбца можно выбрать из нескольких вариантов, включающих одиночную текстовую строку, раскрывающийся список параметров, число, вычисляемое по другим столбцам, или даже имя и фотографию пользователя сайта.

Создание столбца

В списке или библиотеке, где нужно добавить файл откройте вкладку список или Библиотека на ленте.

Выберите пункт Создать столбец .

Введите имя столбца и выберите его тип.

Задайте дополнительные параметры и нажмите кнопку ОК .

Некоторые функции списков могут помочь группе эффективно создавать элементы и управлять ими в нескольких списках или библиотеках. Например, можно создать столбец, предоставляющий сведения об элементах списка, а затем предоставить к нему общий доступ через другие списки. Если же требуется сделать файл доступным в нескольких библиотеках, его можно легко скопировать в другие библиотеки сайта. В случае изменения файла будет предложено произвести обновление.

Подробнее об управлении большими списками и библиотеками: Управление списками и библиотеками со множеством элементов .

Использование специальных возможностей

Сайты разработаны таким образом, что полный доступ к спискам, библиотекам и другим компонентам может быть обеспечен с помощью одной лишь клавиатуры. Режим дополнительных возможностей облегчает работу пользователям, применяющим специальные возможности, с элементами меню и управления. С помощью команды Пропустить до основного содержимого пользователи, работающие с помощью клавиатуры, могут пропустить повторяющиеся ссылки навигации и перейти к основному контенту страницы.

Разметка заголовков призвана оптимизировать определение структуры и улучшить навигацию для лиц, использующих средства чтения с экрана. Изображения, выгружаемые на сайт, позволяют указывать специализированный альтернативный текст. Например, специализированный альтернативный текст можно назначить изображению, которое появляется на домашней странице в веб-части изображения сайта, или картинке, добавляемой в библиотеку картинок. На графических сайтах для пользователей со слабым зрением рекомендуется устанавливать в Windows высокий уровень контраста.

Отслеживание версий

Для списка и библиотеки может быть включен режим отслеживания версий, чтобы можно было восстановить предыдущую версию в том случае, если в новой была допущена ошибка, а также просмотреть журнал изменений. При включенном режиме отслеживания версий все изменения в элементах, файлах и их свойствах сохраняются. Это позволяет лучше управлять контентом по мере внесения в него изменений, а также восстанавливать предыдущую версию в том случае, если была допущена ошибка в текущей. Отслеживание версий в особенности полезно при совместной работе над проектом нескольких человек или в том случае, когда данные проходят несколько этапов обработки и рецензирования.

1. текущей публикации основной версии выделяется и номером версии является целое число.

2. версия создается при изменении свойств или метаданных.

3. первой версией файла всегда является версия 0.1.

Управление версиями можно включить для элементов всех типов списков, используемых по умолчанию, в том числе для календарей, списков отслеживания вопросов и пользовательских списков, а также для всех типов файлов, которые можно сохранять в библиотеках, в том числе для страниц веб-частей.

Совместное редактирование документов

Один документ Word или презентацию PowerPoint могут одновременно редактировать несколько пользователей. Эта новая функция позволяет считывать и записывать фрагменты файла, сохраненного на SharePoint. Например, можно работать над одним абзацем документа Word одновременно с сотрудником, работающим над другим абзацем в том же документе.

Обновление при изменениях

С помощью технологии RSS пользователи могут в удобной форме передавать и получать сведения в стандартном формате, в том числе обновления списков и библиотек. Стандартный формат файла XML позволяет просматривать данные с помощью различных программ. На списки и библиотеки можно также подписаться путем настройки оповещений, чтобы знать, когда произошло очередное изменение.

Группа может использовать их каналы образом, чтобы настроить их содержимого для участников группы, Подпишитесь на свои веб-каналы и предложить ссылки своих веб-сайтов. RSS-каналы можно легко для отслеживания группы обновления хода выполнения и проекта. Вместо Просмотр нескольких групп веб-сайтов, вы получаете последние новости и обновления от этих веб-узлов автоматически.

Управление рабочим процессом

Рабочие процессы позволяют пользователям совместно работать над документами и управлять задачами проекта путем выполнения специальных бизнес-процессов над документами и элементами на узле. Рабочие процессы помогают организациям соблюдать постоянство бизнес-процессов, а также повысить организационную эффективность и производительность, управляя задачами и этапами, относящимися к определенным бизнес-процессам. Это позволяет людям, выполняющим данные задачи, сконцентрироваться на самой работе, а не отвлекаться на управление рабочим процессом.

Рабочие процессы можно упростить затрат и время, необходимое для координирования распространенных бизнес-процессами, например анализ проекта утверждения или документ, управление и отслеживание человека задач, связанных с эти процессы. Например организации можно с помощью предопределенных рабочего процесса утверждения, создание и развертывание пользовательских рабочего процесса для управления другой бизнес-процесса.

Работа с типами контента

Список или библиотеку может поддержки нескольких типов контента. Типы содержимого позволяют организациям упорядочения, управлять и эффективнее обрабатывать большим объемам контента. Если список или библиотеку настроен для поддержки нескольких типов контента, вы можете добавить типы контента из списка доступных параметров, которые ваша организация использует часто, таких как Маркетинговые презентации или контракты .

После добавления типа контента список или библиотека могут содержать элементы этого типа, а пользователи могут использовать кнопку Новый элемент в интерфейсе списка или библиотеки, чтобы создавать элементы данного типа.

Одним из основных преимуществ типы контента списков и библиотек является, что они позволяют для одного списка или библиотеки для хранения нескольких типов элементов или типов документов, каждый из которых может иметь уникальный метаданные, политики или поведения. Дополнительные сведения о работе с типами контента:

Согласно исследованиям компании Microsoft в 2017 году, более 300 тыс. организаций внедрили SharePoint, в том числе 85% из списка Fortune 500. Численность пользователей MS SharePoint при этом давно достигла отметки 100 млн человек.

Что позволило платформе SharePoint достичь такого высокого уровня популярности и признания? Несомненно, это постоянно расширяющийся набор гибких возможностей для решения задач коллективной работы и использования контента.

Как возможности SharePoint помогут решить ваши задачи?

Создавайте единое информационное пространство

MS SharePoint обладает необходимыми возможностями для создания сайтов различного предназначения:

внутренних корпоративных порталов для работы персонала,
внешних веб-порталов для сотрудничества с клиентами и партнерами,
локальных приложений для решения отдельных бизнес-задач, например совместной работы над проектами.

Созданные на базе MS SharePoint сайты:

имеют пользовательский интерфейс, привычный для всех приложений Microsoft,
удобный интерфейс для мобильных устройств,
поддерживают работу с основными браузерами,
обладают возможностью гибкой настройки внешнего вида.

Общайтесь во внутренних сетях и сообществах

MS SharePoint позволяет создавать внутренние площадки для онлайн-общения и обмена данными между сотрудниками. По своей сути, это полноценный аналог социальных сетей внутри компании, ориентированный на решение бизнес-задач. На базе корпоративного портала каждое подразделение или рабочая группа компании может создать собственный сайт, настроив необходимые параметры безопасности и приватности.

При этом MS SharePoint предоставляет в ваше распоряжение все уже привычные для открытых социальных сетей интерактивные инструменты коммуникации. Блоги, вики-страницы, ленты событий и новостей, опросы, доски обсуждений, а также персонализированный профиль каждого сотрудника позволят упростить и существенно активизировать общение между коллегами.

Делитесь, обменивайтесь и управляйте контентом

Интеграционные возможности SharePoint обеспечивают пользователям свободный доступ к документам приложений MS Office и делают его своеобразным виртуальным хранилищем данных для вашей компании. Возможности SharePoint присваивать пользователям индивидуальные права создания и доступа к данным обеспечивают гибкое управление контентом самого разного характера: документами, мультимедийными и веб-ресурсами.

Необходимая информация будет всегда под рукой - на расстоянии нескольких кликов мышкой!

Находите необходимую информацию

Функции поиска MS SharePoint настроены таким образом, что найти необходимую информацию во внутренней сети по всем интегрированным библиотекам данных не составляет труда для пользователей любого уровня:

поиск по ключевым словам,
поиск сотрудников по ФИО,
настройка детализации, релевантности и ранжирования поиска,
контекстный поиск с учетом роли, функций и полномочий каждого сотрудника в компании,
отображение похожих результатов и предложений поискового запроса («Возможно Вы искали…»),
создание собственных поисковых приложений.

Анализируйте данные

Специальные возможности MS SharePoint позволяют пользователям самостоятельно создавать и настраивать необходимые отчеты. SharePoint собирает необходимые данные из разных источников и предоставляет их в удобном для работы виде. Визуализация обеспечивается графиками и диаграммами.

Если для создания специфических отчетов стандартной функциональности MS SharePoint оказалось недостаточно, то платформа позволяет сделать необходимые доработки развитыми средствами разработки дополнительных инструментов анализа.

Для разработки дополнительных инструментов анализа MS SharePoint обладает собственными развитыми средствами разработки, а также поддерживает языки программирования

Создавайте собственные бизнес-решения

С помощью внешних визуальных конструкторов (таких как K2 blackpearl) в MS SharePoint можно, не прибегая к услугам программистов, создавать собственные приложения, которые автоматизируют выполнение рабочих процессов и бизнес-задач.

Так, например, в SharePoint можно легко и просто автоматизировать различные административные функции, настроить оформление всевозможных заявок, наладить электронный документооборот и многое другое.

Где применение MS SharePoint наиболее эффективно?

MS SharePoint нашел широкое применение при решении разнообразных бизнес-задач, в том числе и специфических. Использование Microsoft SharePoint отлично себя зарекомендовало в работе различных подразделений:

Заказать консультацию по MS SharePoint

Наша команда состоит из аналитиков и разработчиков, знания которых подкреплены практическим опытом множества реализованных проектов. Мы наработали богатый опыт внедрения решений на базе MS SharePoint в каждом из этих направлений.

Технология Microsoft SharePoint – это бесплатное серверное решение, которое позволяет посетителям веб-сервера довольно легко, пользуясь встроенными возможностями приложений, предлагаемых Microsoft, создавать и настраивать веб-узлы для коллективной работы. SharePoint – технология, наиболее актуальная на современном этапе развития информационного сообщества и бизнеса, требованием которого является растущая автоматизация рабочих процессов

Управление доступом

Чтобы не казаться голословными, приведем пару примеров, которые и далее будем использовать в качестве практических иллюстраций нашего курса. Современный информационный портал, как правило, разрабатывается и поддерживается большой командой ИТ-специалистов, журналистов, редакторов и менеджеров, обновляя свой контент и сервисы в режиме реального времени. Здесь очень важно обеспечить непрерывное функционирование сайта и четко синхронизовать работу, с одной стороны, программистов и дизайнеров, модернизирующих программную оболочку сайта, а с другой – редакторов контента (например, ленты новостей или т.п.). При этом необходимо добиться разграничения ответственности, чтобы редакторы контента не имели возможности вносить изменений в дизайн портала и коды программ, а ИТ-специалисты не могли бы изменять его текстовое наполнение. Кроме того, жестким требованием часто является и внутреннее разделение сфер деятельности сотрудников: например, авторам и редакторам политических новостей должно быть позволено редактировать только эти новости и не иметь доступа к правке, скажем, научного или автомобильного сегмента портала. Для программистов, дизайнеров и тестеров, обладающих разным уровнем компетентности и должностными обязанностями, также желательно настроить соответствующие ограничения.

Стоит отметить, что настройки упомянутых ограничений (или, в терминах SharePoint , разрешений ) осуществляются администратором (или администраторами, если их несколько) данного веб-узла – сотрудниками с суперправами. Наконец, для посетителей портала (аудитории, подключающейся к нему через сеть Интернет) предусматривается лишь пассивный доступ, предполагающий только просмотр веб-страниц в браузере, без возможности какого-либо редактирования контента.

Рис. 1.1.

Примечание 3 . касается терминологии, применяемой нами здесь и далее. Термины веб-узел и веб-сайт (а равно, и кратко, узел и сайт ) мы используем в качестве синонимов. Также синонимами будем считать слова браузер, обозреватель , подразумевая при этом, что они относятся к конкретному приложению Microsoft Internet Explorer . Между тем, стоит отметить, что имеется поддержка и альтернативных браузеров: Mozilla 1.4, Safari 2.0 (или их более поздних версий). Рабочей группой будем называть круг пользователей, имеющих доступ к веб-узлу SharePoint (в частности, применительно к корпоративному узлу, персонал некоторой компании).

2016. Microsoft представила мобильную версию SharePoint для Android

Хотя Microsoft уже пару лет активно не конкурирует на рынке мобильных ОС (т.е. особо не продвигает свой WindowsPhone), разработка мобильных приложений под Android у них все еще происходит довольно медленно. Только сейчас компания выпустила мобильный клиент SharePoint для Android смартфонов и планшетов. Приложение позволит на ходу работать с внутрикорпоративными сайтами, документами и получить доступ к профалам сотрудников. Им смогут воспользоваться компании, имеющие подписку на Office 365, которая включает SharePoint Online. Поддержка локальных серверов SharePoint 2013 и SharePoint 2016 ожидается чуть позже. Ранее в этом года появились мобильные приложения MS SharePoint для iOS и WindowsPhone (правда, второе пока в preview-версии).

2016. Microsoft выпустила мобильное приложение SharePoint для iOS

Наконец-то Microsoft созрела, чтобы выпустить мобильный клиент для своей интранет-системы SharePoint. Первой стала доступна версия SharePoint для iOS (с поддержкой iPhone и iPad). Позже в этом году станут доступны и версии для Android и Windows 10 Mobile. Кроме серверной версии SharePoint, мобильное приложение позволяет работать и с сайтами/файлами в Office 365. Оно предоставляет полноценный мобильный доступ к корпоративному контенту, включая поиск, фильтрацию, просмотр, редактирование страниц и документов (для редактирования используются офисные приложения, которые можно также установить на iPhone). Также сотрудники могут искать и просматривать профайлы своих коллег.

2015. Avanpost 4.1 интегрирован с Microsoft SharePoint

Система идентификации и управления доступом к информационным ресурсам предприятия Avanpost 4.1 интегрирована с популярной платформой для организации совместной работы Microsoft SharePoint с помощью коннектора. Коннектор поддерживает все основные функции управления доступом, позволяя управлять ролями и группами пользователей, создавать учетные записи, производить аудит прав в системе SharePoint. Интеграция с IDM позволит полностью автоматизировать управление правами в системе SharePoint, что избавит IT-администраторов от огромного объема рутинной работы по созданию учетных записей и управлению их правами вручную. Специалисты ИБ-подразделений, в свою очередь, получат возможность контроля соответствия прав пользователей в ролевой модели. Коннектор функционирует через стандартные веб-сервисы системы - SharePoint Web Services, которые позволяют работать с элементами системы удаленно. Таким образом, архитектурно ресурсу в IDM-решении будет соответствовать сайт или коллекция сайтов в SharePoint.

Компания Artezio представила на российском рынке корпоративную социальную платформу Sitrion Social . Раньше она называлась Newsgator Social Sites, но потом компания Newsgator купила Sitrion и переименовалась. Система основана на MS SharePoint и предназначена для обеспечения совместной работы предприятия. По словам представителей Artezio, система объединяет в себе преимущества корпоративных интранет-порталов и социальных сетей. Такое решение может значительно упростить взаимодействие сотрудников, что позволит оптимизировать бизнес-процессы, документооборот, обмен идеями и навыками, а также улучшить общий климат в компании.

2013. IBM хоронит Lotus. Microsoft хоронит SharePoint

Пожалуй, два самых знаменитых бренда за всю историю корпоративного ПО, Lotus и SharePoint, скоро прекратят свое существование. Речь именно о брендах, а не о конкретных продуктах. Просто за счет переименований вендоры пытаются стереть из памяти клиентов ассоциации с чем-то морально устаревшим. Ну да, например, Lotus появился еще в 80-х годах прошлого века. В 1995 году IBM купила компанию Lotus Development и продавать и развивать ее продукты Lotus Notes/Domino. В следующие годы под зонтик Lotus перешли почти все системы для совместной работы IBM. Но в прошлом году произошла революция. Последний отпрыск семейства Lotus - SaaS офис LotusLive был в SmartCloud for Social Business. А из других продуктов слово Lotus просто убрали. Последним гвоздем стало недавний релиз Notes/Domino 9.0 Social Edition (уже без Lotus).

2012. Microsoft SharePoint получает поддержку Firefox и Chrome

Недавно мы на то, что уже очень давно нет никаких новостей об успехах в развитии суперзвезды корпоративного ПО - интранет системы . И вот новость поступила: в SharePoint 2010 наконец-то добавляют полную поддержку браузеров Firefox, Chrome и частичную Apple Safari. Разработчики говорят что ранее ограничения этих браузеров не позволяли использовать все навороты интерфейса SharePoint. Вот такое гигантское достижение разработчиков SharePoint. О поддержке мобильных платформ (кроме Windows Phone) речи пока не идет. Зато речь уже пошла о социальных фичах. Руководитель проекта SharePoint, Джаред Спатаро, заявил, что они внимательно изучают возможности использования технологий социальных сетей для совместной работы и в следующей версии SharePoint социальные инструменты получат некое развитие. На этой неделе 1С-Битрикс представит свой социальный интранет-сервис . Если компании будут продолжать в том же духе, то 1С-Битрикс, пожалуй, скоро обгонит SharePoint.

2011. Microsoft обновила SkyDrive и Office 365. Будет сама продавать Office 365 в России

Microsoft выпустила обновление своего пакета онлайн сервисов для совместной работы Office 365 , которое включает 30 новых фич. Самые важные из них - это поддержка Windows Phone 7.5, возможность редактировать документы, хранящиеся в SharePoint Online с помощью Windows Phone, клиент Lync для Windows Phone и Mac, возможность интеграции Sharepoint Online со сторонними приложениями (посредством SharePoint Business Connectivity Services), улучшенные возможности по загрузке и расшариванию файлов для коллег. Кроме того, Microsoft разместила на своем российском сайте бесплатную пробную (30 дней) версию и сообщила, что российские компании смогут оплачивать сервис картой или по счету компании Microsoft Ireland Operations Limited.

2011. DeskWork подружили с SharePoint 2010

Softline выпустила новую редакцию портала DeskWork - под названием Enterprise. Эта редакция предназначена для работы поверх Microsoft SharePoint Server 2010 и содержит в себе 44 уникальных модуля DeskWork 5 Стандарт плюс все модули Microsoft SharePoint Server 2010. В отличии от стандартной версии в DeskWork Enterprise модуль "адресная книга" использует механизм профилей пользователей SharePoint Server, мастер страницы портала используют функционал SharePoint Server, личный узел использует механизм личных узлов SharePoint Server, механизм локализации адаптирован под SharePoint Server. инсталлятор DeskWork Enterprise позволяет устанавливать его одновременно с SharePoint Server или в режиме обновления существующего SharePoint Server.

2011. Office 365 vs Google Apps: первый взгляд

Microsoft открыла свой онлайновый Office 365 для публичного тестирования, и уже появились первые отзывы, по которым можно представить, насколько этот сервис оправдывает свое прозвище "убийцы Google Apps". Напомним, Office 365 включает в себя онлайн версии Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online, а также пакет офисных редакторов Office Web Apps. Т.е. по функциональности Office 365 даже превосходит Google Apps. Но об "убийстве" вряд-ли можно говорить, т.к. это довольно разные продукты. Office 365 больше подойдет для средних и крупных компаний, которые привыкли работать в Microsoft-ориентированной ИТ инфраструктуре, у которых уже есть администратор, который разбирается в Active Directory, тонкостях настройки Exchange и Sharepoint. Без такого администратора в Office 365 лучше не соваться, там не так все просто, как в Google Apps.

2010. Lotus Connections догоняет SharePoint по возможностям интеграции

Как известно, одним из главных преимуществ Sharepoint, благодаря которому большинство предприятий выбирают эту систему, является ее способность к интеграции как с другими приложениями Microsoft, так и со сторонними приложениями. IBM Lotus Connections , может и превосходит Sharepoint в возможностях для совместной работы, но в части интеграции с ИТ-инфраструктурой, не может на равных соперничать с продуктом Microsoft. Поэтому в основном Lotus Connections внедряют только в IBM-ориентированных компаниях. Но сегодня компания EntropySoft, которая занимается разработкой коннекторов для продуктов IBM, выпустила коннектор, значительно облегчающий интеграцию Lotus Connections со сторонними приложениями. Коннектор предоставляет возможности чтения/записи в блогах, сообществах, wiki и списках Lotus Connections, а также поиск данных в системе. Ранее подобные коннекторы EntropySoft выпустил для IBM FileNet и Quickr. Однако, Sharepoint все равно остается на шаг впереди. Напомним, этим летом в Sharepoint 2010 появилась поддержка новейшего стандарта интеграции CMIS .

2010. Microsoft Office 365 = BPOS + Office Web Apps

Сегодня Microsoft выкатила новый сервис Office 365 , который представляет собой реинкарнацию SaaS пакета BPOS. То, что Microsoft заменит название - было ожидаемо, т.к. многие расшифровывали BPOS не как "Business Productivity Online Services", а как "Big Piece of Shit". Но изменится не только название. Новый сервис кроме SaaS версий Exchange Online, Sharepoint Online и Lync Online , будет включать и офисные редакторы . Т.е. Office 365 теперь можно рассматривать как полноценную альтернативу Google Apps. Сервис будет поставляться в 2 редакциях. Редакция Small Business для компаний планирует включить в этот сервис свои CRM и ERP системы. На данный момент Office 365 находится в бета-стадии и станет доступен по всему миру в следующем году.

2010. NewsGator станет первым социальным приложением на платформе Sharepoint Online

Как известно, NewsGator разрабатывает социальные дополнения для Sharepoint и является привелегированным партнером Microsoft. Если точнее, NewsGator занимает 3 строчку рейтинга из более чем 3000 партнеров Microsoft по разработке. И именно NewsGator Social Sites выпала честь стать первым социальным дополнением к Sharepoint Online - SaaS версии Sharepoint в составе пакета BPOS. Напомним, до сих пор Sharepoint Online (в отличии от инсталлируемой версии) не предполагала использование дополнений от сторонних разработчиков. Но с выходом новой версии Sharepoint 2010 такая возможность появилась, точнее появится ближе к концу года. Сейчас система NewsGator Social Sites проходит процесс сертификации BPOS и видимо, выйдет в коммерческую эксплуатацию вместе с обновленным Sharepoint Online. NewsGator Social Sites расширяет имеющиеся социальные инструменты SharePoint 2010 (профайлы, рейтинги, тэги, поиск людей), а также предоставляет дополнительные фичи - микроблоги, сообщества и управление идеями. NewsGator Social Sites уже доступен на 9 языках, правда пока без русского.

2010. Socialtext усиливает интеграцию с Sharepoint

2010. В МТС внедрили Sharepoint 2010

Компания МТС стала одним из первых пользователей SharePoint 2010 в России. Компания TopS BI выполнила проект по обновлению версии системы и расширению функциональных возможностей корпоративного интранет-портала Розничной сети МТС. Переход на новую версию платформы позволил существенно ускорить процесс создания, отладки и внедрения решений – например, новое решение от Microsoft позволило в кратчайшие сроки реализовать на портале интерактивную программу поощрения новаторских разработок и проектов Розничной сети МТС. Кроме того, новые модули системы позволяют осуществлять заказы POS материалов для отдельных торговых точек и оформлять через интранет-портал заявки на перемещение товаров.

2010. Зачем нужен SharePoint: просто и с юмором

«Во всякой организации по меньшей мере 50% всего расходуется впустую – 50% людей, 50% усилий, 50% пространства и 50% времени» – так считает Роберт Таунзенд. Почему в поисках эффективности, многие так и не достигают её? В чём секрет эффективной работы ваших подчинённых и Вас самих? В самой эффективности тоже есть свои тонкости и секреты. Корпоративный портал на базе платформы Microsoft SharePoint - это эффективное средство для управления коллективной работой в современной динамично развивающейся компании. Работа с использованием корпоративного портала позволит вам перейти на новый уровень совместной работы и использования файлов, помогая повысить эффективность процессов и производительность труда сотрудников, обеспечить скорость и гибкость, а также сократить эксплутационные расходы. Представленные видео являются доказательством тому.

2010. Релиз Sharepoint 2010: Облака подождут

Вместе с выходом Office 2010 на прошлой неделе состоялся и официальный релиз . Безусловно, это знаковое событие для сферы Enterprise 2.0, однако, не настолько знаковое, как мы ожидали. Дело в том, не смотря на то, что Sharepoint 2010 был представлен, как облачное решение, на данный момент ни Hosted, ни SaaS версии Sharepoint 2010 не готовы. Hosted-версия (в составе BPOS-D) будет готова лишь к концу года. SaaS-версия (Sharepoint Online) к концу года лишь станет доступна для бета-тестирования, и официально выйдет только в середине 2011 года. (Напомним, Sharepoint Online - вошла в наш рейтинг 10 лучших облачных платформ для бизнеса , но, видимо, мы слишком поторопились). Ну а теперь о хорошем: Sharepoint 2010 действительно содержит множество улучшений, которые укрепят (почти монопольные) позиции этой системы на рынке интранет платформ:

2010. Quest Software поможет перейти на Sharepoint 2010

Компания Quest Software представила обновленную линейку решений, которые помогут спланировать и осуществить перенос корпоративной IT-инфраструктуры на платформу Microsoft SharePoint Server 2010, а также упростят последующее управление сайтами и серверами SharePoint. Линейка включает в себя Site Administrator for SharePoint для администрирования сайтов, управления правами доступа и проведения аудита; Server Administrator for SharePoint для конфигурирования серверов; Migration Manager for SharePoint для переноса содержимого серверов SharePoint Server на новую версию платформы; Notes Migrator for SharePoint для переноса контента из Lotus Notes на SharePoint Server 2010 и SharePoint Online; Recovery Manager for SharePoint для восстановления данных SharePoint на уровне отдельных объектов; Site Administrator Reports Freeware для сбора и отображения ключевой информации о корпоративных сайтах SharePoint.

2010. Какой должна быть посещаемость корпоративного портала?

Вы внедрили корпоративный портал. Или только обдумываете эту возможность. Прекрасный повод задуматься «А что дальше?». Важно обеспечить стабильный прирост посещаемости портала, сделать его популярным среди сотрудников). Все вроде бы очевидно и логично. Но на какие цифры ориентироваться в оценке этой самой популярности?

В Microsoft уже давно осознали, что использование социальных сетей бизнесом набирает обороты. В качестве платформы Enterprise 2.0 компания, конечно же, предлагает SharePoint. «Социальной стороне» SharePoint Server 2007 посвящен целый сайт компании, где можно найти очень много информации о SharePoint в разрезе корпоративных социальных сетей: от маркетинговых материалов и демо до ссылок на бесплатные дополнения к стандартным функциям платформы.

2010. MindManager for SharePoint – социальный граф для Sharepoint

Компания Mindjet представила продукт MindManager for SharePoint , предназначенный для визуализации связей между людьми, идеями и информацией в SharePoint Server 2007. Интерактивные карты сайтов позволяют практически моментально создать и использовать интуитивно понятные графы содержимого SharePoint. Кроме визуализации контента сайтов, при помощи решения можно визуализировать, систематизировать и редактировать задания, документы и другие списки в Sharepoint. Контрольная панель-схема Dashboard Map помогает отображать задачи, проблемы и предстоящие события календаря для одного или нескольких сайтов. Также поддерживается поиск по содержимому SharePoint Server 2007, а интеграция с приложениями Microsoft Office и Outlook помогает создавать более информативные презентации и планы. Найденную информацию можно превращать в реалистичные планы Microsoft Project 2007, экспортировать в Microsoft Office Word и трансформировать идеи в слайды Microsoft Office PowerPoint.

2010. Что означает релиз Sharpoint 2010 для SaaS версии

Как известно, во втором квартале этого года Microsoft выпустит Sharepoint 2010. Но помимо этой инсталлируемой версии, значительные обновления коснутся и SaaS версии - Sharepoint Online . Сейчас в основе Sharepoint Online лежит Sharepoint Server 2007, который мягко говоря не совсем поддерживает multitenant архитектуру. Поэтому SaaS Sharepoint и менее функционален, и не позволяет создавать индивидуальные веб-части и интегрировать систему со сторонними приложениями. Что же изменится с внедрением Sharepoint 2010 в качестве платформы? Во-первых, появится панель администрирования, в которой можно будет создавать/удалять/конфигурировать Sharepoint-сайты в своем аккаунте. Во-вторых, функциональность сервиса будет практически повторять инсталлируемую версию. В-третьих, разработчики смогут создавать свои веб-части и десктоп-приложения для оффлайн доступа к сервису. Им будут доступны веб сервисы Sharepoint и BCS (business connectivity services) для интеграции системы с другими приложениями и источниками данных.

2009. Microsoft создаст супермаркет приложений для Sharepoint 2010

Очень логичный и правильный шаг от Microsoft. Кристиан Финн, руководитель подразделения Sharepoint, объявил, что компания откроет marketplace для дополнительных приложений к - что-то вроде Salesforce AppExchange. Таким образом, многочисленные разработчики плагинов и приложений для Sharepoint смогут получить доступ к огромной армии клиентов, использующих главный бизнес-продукт Microsoft. Каталог приложений будет объединен с существующей Галереей веб-частей и доступен прямо из интерфейса Sharepoint. Дополнения смогут подключать не только админы, но и сами пользователи (под контролем админа). Кроме супермаркета приложений, Sharepoint 2010 очень порадует разработчиков еще и очень тесной интеграцией с Visual Studio 2010, улучшенной поддержкой Silverlight, новыми возможностями для интеграции внешних баз данных и приложений с помощью Business Connectivity Services и оптимизацией больших списков.

2009. SharePoint Foundation 2010 – новое название WSS

Набор веб сервисов для создания внутренних сайтов и организации совместной работы Windows Sharepoint Services (WSS) получил новое название SharePoint Foundation 2010. Что изменилось в новой версии? Для пользователей - это новый интерфейс с Ribbon-меню (как в Office 2007) и широким использованием технологий Ajax и Silverlight. Улучшенные возможности в настройке дизайна позволят строить удобные сайты. Разумеется, версия SharePoint Foundation 2010 рассчитана на использование вместе с грядущим Office 2010, а также с новым оффлайн клиентом (бывшим Groove, который входил в состав Office). Особенно новая версия порадует администраторов. Для них добавлено много новых инструментов. В частности SharePoint Health Analyzer (который мониторит состояние Sharepoint-сервера), песочница для сайтов и Windows PowerShell - новый интерфейс с командной строкой для удобства администрирования. Для разработчиков добавлены Business Connectivity Services, с помощью которых можно легко интегрировать Sharepoint с другими бизнес-приложениями.

2009. Virto Ajax Calendar - календарь для Sharepoint - теперь на русском

Компания Virtosoftware объявила о выпуске русской версии Virto Ajax Calendar - популярного календаря для Microsoft SharePoint. Это веб-часть, которая расширяет функциональность встроенного календаря SharePoint и отличается удобным интерфейсом, позволяющим создавать элементы календаря одним щелчком мыши и изменять временные рамки событий в режиме drug & drop. Virto Ajax Calendar позволяет видеть все запланированные события, даже из разных списков SharePoint, в одном календаре, и использовать в качестве источника данных календаря не только списки SharePoint, но и таблицы SQL сервера. Компонент также поддерживает технологию MOSS Audience Targeting, позволяющую разграничить доступ к элементам календаря на уровне пользователей и пользовательских групп.

2009. TerraLink уже предлагает внедрение Sharepoint 2010

Компания TerraLink открыла Центр Компетенции по Sharepoint Server 2010 и Office 2010. Хотя Sharepoint 2010 только готовится к выходу в следующем году, TerraLink уже предлагает начать готовиться к этому событию. Новый центр будет предоставлять технические консультации по Sharepoint 2010, а также аудит программных решений, применяемых в текущих проектах, на предмет совместимости с новым офисом и новым порталом. Более того, Terraslink уже готова проводить пилотные проекты по внедрению портальных решений на базе Sharepoint 2010. Для тех компаний, которые закажут внедрение портала SharePoint 2010 до официального выхода системы, компания TerraLink готова предложить специальные условия.

2009. SharePoint 2010: эволюция

Microsoft приоткрыла новые подробности о своем главном бизнес-продукте Sharepoint 2010, который (по идее) появится вместе с Office 2010 в первой половине следующего года. Изменения в системе нельзя назвать революционными, но в случае с Sharepoint, лучшее - враг хорошего (ведь система и так бьет рекорды продаж). Зато эволюционных улучшений будет довольно много. И зато останется поле деятельности для многих хороших Enterprise 2.0 компаний (типа Socialtext, Jive и Atlassian), которые уже привыкли существовать в экосистеме Sharepoint, реализуя те фичи, которые в майкрософтовском продукте нельзя назвать выдающимися.

2009. Zoho интегрируется с Sharepoint

Ага, значит Google Apps интегрировали с MS Outlook, - подумали разработчики Zoho, - тогда мы интегрируем Zoho Docs с MS Sharepoint. Так они и поступили. Сегодня появился плагин Zoho Office for SharePoint , который позволяет открывать и редактировать документы, хранящиеся в Sharepoint с помощью онлайн редакторов Zoho (Writer, Sheet и Show). С первого взгляда, может показаться, что это бессмысленно, т.к. компании, использующие MS Sharepoint, наверняка уже купили MS Office. Однако, во-первых, Zoho предоставляет инструменты для совместного редактирования документов в реальном времени, которых нет в MS Office.

Задача внутриорганизационного пространства состоит в качественном и оперативном обмене информацией. Чтобы сотрудники организации взаимодействовали более продуктивно, компьютерные корпорации пытаются создать более удачную платформу, которая могла бы отвечать за выполнение данной задачи. Наиболее серьезно к данному вопросу среди всех корпораций подошла компания Microsoft. Ее разработкой является продукт SharePoint. Что собой представляется данная программа? Давайте попробуем разобраться…

SharePoint: что за программа?

Как вы уже, наверное, поняли, сегодня речь пойдет о программе SharePoint. В чем заключается ее предназначение? Какие преимущества дает данная программа при использовании? SharePoint представляет собой довольно комфортную программу, отвечающую за организацию продуктивного взаимодействия между сотрудниками компании. Благодаря данной платформе, внутри корпорации создается портал, который является связующим центром для всех работников организации, а также местом, где хранится служебная информация.

С какой целью может использоваться SharePoint? Мы в общей сложности уже разобрались с тем, что собой представляет SharePoint. Теперь осталось только разобраться, что с ней делать. Когда внутренний коммуникативный портал организации уже создан, данная программа позволяет организовывать общую систему, которая может использоваться для совместной обработки проектов и документов. Сегодня существует возможность создать онлайн площадку для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения аналогичных задач.

SharePoint Designer

Одним из компонентов проекта SharePoint является программа SharePoint Designer. Далее мы попробуем разобраться, что это за программа и для чего она нужна. Мы уже разобрались с основной целью работы SharePoint. Теперь нам известно, что это за программа. Однако, как показывает практика, далеко не все средства системы работают полноценно. Поэтому приходится расширять данные ограничения. Чтобы полноценно осуществлять работу с веб-узлами, необходимо использовать веб-редакторы. Компонент Share Point Designer позволяет осуществлять пошаговую быструю настройку, использовать шаблоны, наполнять систему модульными составляющими, создавать качественное оформление и дизайн проекта.

Данная программа содержит в себе все необходимое, что позволяет быстро приступить к работе с веб-узлом. При этом осуществляется все довольно просто. Пользователю не нужно знать сложные системные коды. Достаточно лишь иметь начальное представление о средствах визуального проектирования. Несмотря на то, что программа SharePoint Designer относится к семейству продукции корпорации Microsoft, вы не найдете данный компонент в стандартном комплекте Office. Поэтому, если у пользователя возникла необходимость в использовании данной программы, ему придется отдельно приобрести ее. Кстати говоря, бесплатно данную программу можно получить только на время испытательного срока.

Цели и задачи

Как вы уже поняли, программа SharePoint Designer относится к стандартным веб-редакторам. По этой причине задачи и функции данной программы должны быть вам хорошо знакомы. Это формирование HTML- страниц, работа с веб-приложениями, создание ASPX-страниц, управление веб-сайтом. Чтобы процесс управления был корректным, для работы с веб-узлами требуется соединение с сервером, на котором работают службы SharePoint. Если вам необходимо просто создать страницу HTML или ASPX, то вовсе не обязательно использовать подключение к серверу. Единственный важный момент заключается в том, что после завершения работы необходимо будет загрузить все файлы.

Принцип работы

Работа с программой SharePoint Designer осуществляется довольно просто. Сначала пользователя встречает простой интерфейс. Если вам когда-то доводилось работать с веб-редактором, интуитивно вы сможете догадаться о дальнейших действиях в программе. Следующая операция, которую вам придется выполнить, это ввод текста. В программе уже представлены некоторые кодовые комбинации, которые могут использоваться для оформления HTML. Конструктор в основном не отличается от остальных программ такого типа. Программа дает возможность добавлять различные элементы оформления, такие как теги и серверные элементы. Несмотря на то, что в этих составляющих все же есть определенные различия, способ ввода в текст у них совершенно одинаковый. Кстати говоря, можно вставлять элементы с различной конфигурацией. В контекстном меню можно выбрать различные параметры. После того, как проект будет оформлен, его предварительно можно просмотреть, а потом сохранить.

SharePoint WorkSpace

Еще одним компонентов SharePoint является SharePoint Workspace. Что собой представляет данная программа и в чем заключается ее предназначение? SharePoint Workspace появилась в 2010 году. Данный компонент пришел на смену Microsoft Office Groove 2007. Данная программа представляет собой особое приложение, позволяющее осуществлять оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint. Новая версия программы получилась более гибкой и интерактивной. Теперь с приложением можно работать независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться в данном вопросе более детально, то становится ясно основная задача этого компонента. Она состоит в синхронизации контента на персональном компьютере со списками и документами в режиме реального времени. В отличие от предыдущего компонента, который отвечал за дизайн, данный компонент является коммуникативной платформой, используемой на ранее созданных сайтах и областях.

Возможности SharePoint WorkSpace

Предметом рассмотрения является SharePoint WorkSpace. Нам уже известно, что это такое. Осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет данный софт. Во-первых, он может использоваться для оформления рабочих областей, которые в свою очередь разделены на следующие типы: SharePoint, Groove и область общих папок. Первый тип отвечает за синхронизацию двух направлений напрямую без осуществления обработки. Второй тип рассчитан на полнофункциональное взаимодействие между сотрудниками. Данная сфера при этом считается наиболее безопасной.

Третий тип рассчитан на функционирование и поддержание доступа сотрудников к папкам операционной системы. Данные возможности позволяют проводить простую установки и запуск без посторонней помощи. Начиная совместную работу предварительно стоит учесть, что данная программа может работать как в автономном, так и в подключенном режиме. Благодаря функции автоматической синхронизации вам будет доступен возврат к последним версиям созданного документа.

Службы SharePoint поддерживают выполнение следующих процессов: оптимизация, интеграция, обмен сообщениями, безопасный режим, поиск контента и многое другое. Это, конечно, еще далеко не все функции, которые доступны пользователям.

Ошибки в процессе настройки

Теперь поговорим об ошибках, которые могут возникать при настройке SharePoint. Возможно данный раздел сейчас покажется вам бесполезным, но вдруг в будущем вы все-таки столкнетесь с одной из таких ошибок. В этом случае знать, как устранить такие ошибки, будет очень полезно. Из-за того, что данная программа очень многофункциональна и сложна, пользователям приходится сталкиваться с множеством ошибок. Прежде всего, пользователям можно посоветовать не экономить на рабочем пространстве.

Важно, чтобы у приложения был достаточный запас памяти. Иначе некоторые функции просто не будут работать. Также следите за правильным использованием сервера Microsoft SQL. Желательно найти ему отдельное место в физической системе и не делить его ресурсы с другими службами. Многие ошибки при работе SharePoint связаны с использованием мастера настройки. Данный инструмент имеет множество недостатков, что нередко приводит к возникновению различных сбоев. Также при создании веб-приложения контента необходимо быть очень внимательным. Ошибки могут появляться из-за неверного URL. Чтобы избежать ошибок подобного рода, пользователю рекомендуется пошагово документировать все настройки приложения.