Работник предупредил об увольнении по почте. Как отправить исковое заявление в суд

Онлайн отследила трек письма-уже как неделю пришло в ближайшее к юр.адресу почтовое отделение, а за ним просто не приходят. Подскажите как мне быть: меня с 20.07 уже ждут на другой работе…
Людмила

Добрый день.

Здесь не важно получат они его или нет. Вам вернется уведомление - в нем будет указан срок доставки, если даже письмо по факту не было получено (об этом будет отметка в уведомлении).

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2016)ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Заявление на увольнение по почте может направить любой работник, желающий прекратить трудовые отношения с работодателем по собственному желанию. Рассмотрим, каким образом направить заявление посредством почтовой связи, чтобы избежать любых возможных проблем.

Подготовка заявления на увольнение с целью его дальнейшей отправки работодателю по почте

Право на увольнение по собственной инициативе дано работнику в силу ст. 80 ТК РФ. Увольнение производится путем подачи сотрудником заявления на имя работодателя.

Форма заявления и его содержание законодательно не определены, соответственно служащему дается определенная свобода при заполнении документа. Он может заполняться как от руки, так и на компьютере. Главное условие, чтобы заявление было заверено подписью увольняющегося, которая подтверждает факт его написания именно им. В противном случае, заявление является анонимным и не может служить основанием для увольнения.

О том, каким образом оформить заявление, читатель может , которая посвящена вопросу увольнения по собственному желанию. В публикации также содержится ссылка на скачивание образца заявления.

Единственной особенностью заполнения заявления, которое направляется по почте, будет указание иного порядка исчисления срока предупреждения руководства организации об увольнении сотрудника. Это связано с тем, что заявление передается работодателю не сразу, срок с момента отправки письма до даты его получения адресатом занимает определенное время.

Важно! Иногда срок предупреждения работодателя об увольнении ошибочно называют «срок отработки». Такого понятия ТК РФ не содержит, поэтому «срок отработки» — термин не юридический. Правильно говорить: «срок предупреждения об увольнении».

Рекомендуется указывать дату увольнения в заявлении следующим образом: «прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения заявления по почте». Напомним, что срок для предупреждения начинает течь со следующего дня после доставки заявления работодателю.

Второй вариант – указание даты увольнения «с запасом», например, конкретной датой, которая наступит через месяц после направления письма.

Как отправить заявление по почте. Необходимо ли направлять его заказным письмом?

Закон не содержит требований к порядку передачи заявления об увольнении руководству фирмы. Таким образом, не запрещена как личная передача документа работодателю, так и направление его посредством почтовой связи.

Если решено направить заявление по почте, то сделать это необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Выбор именно такого порядка направления документа связан с тем, что работник должен получить подтверждение получения заявления руководством. Роль подтверждающего документа выполняет уведомление о вручении. Опись вложения, в свою очередь, позволяет доказать, что в письме содержалось именно заявление на увольнение.

Важно! До истечения срока для предупреждения работодателя трудящийся не вправе прекратить работать.

В силу п.п. «б» п. 10 Правил, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, письмо регистрируется, а его отправителю передается квитанция. После получения письма получатель расписывается об этом. Уведомление с росписью возвращается отправителю (работнику). Таким образом, сотрудник получает уведомление о том, что заявление работодателем получено, и со следующего дня начинает течь срок предупреждения об увольнении. Письмо может быть направлено и во время больничного, либо отпуска — каких-либо запретов в этой части закон не содержит.

Когда можно прекратить работать, направив заявление по почте?

Прекратить работать можно после того, как срок уведомления работодателя об увольнении истек. Как уже упоминалось, данный срок начинает течь со следующего дня с момента получения адресатом письма.

По общему правилу, прекратить работу и получить расчет можно по прошествии 2 недель с момента получения письма с заявлением работодателем. В этот же день можно забрать документы, связанные с работой, в частности, трудовую книжку.

Таким образом, порядок направления заявления на увольнение по почте достаточно прост. В этом случае необходимо направить отправление заказным письмом, дождаться его получения работодателем, прибавить к дате получения срок предупреждения (по общему правилу 14 дней), и получить расчет. Направление письма по почте позволит избежать уклонения работодателя от принятия заявления сотрудника об увольнении.

Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Каким письмом отправить

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

1. Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
2. Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день. До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять. Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.

Конкретный день увольнения определяется индивидуально. Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад. Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

• уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
• уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.

Что делать, если работодатель не получил письмо

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы. Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления. В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.

Существует несколько способов передать документ работодателю:

Практика показывает, что наиболее популярны первый и второй способы. Передача секретарю не популярна из-за своей малой распространенности, отправление же почтовым переводом – из-за дополнительных сложностей и нюансов (см. ниже).

ВАЖНО! Желательно составлять заявление в 2-х экземплярах. Обуславливается это тем, что на одном экземпляре ставится знак о принятии – именно этот документ остается на руках у сотрудника.

В дальнейшем он может защитить его от любых попыток удержания на рабочем месте.

Можно ли отправить документ по почте и в каких случаях?

Как мы выяснили выше, заявление об увольнении по почте действительно можно отправить. Такая возможность предоставляется почти всеми организациями и трудовыми предприятиями. Однако обычно данный способ передачи выбирается работниками тогда, когда иные способы доведения до работодателя своего желания окончить трудовые отношения недоступны.

Также можно выделить несколько других причин отправить заявление по почте:

Что для этого необходимо сделать?

Для того, чтобы отправить заявление почтой, необходимо прийти в любое отделение Почты России или в любую курьерскую службу.

С собой необходимо принести:

1. заявление об увольнении.
2. Реквизиты получателя.
3. Паспорт.

Работник почты предложит заполнить бланк, в котором потребуется указать следующую информацию:

• наименование адресата (название организации) и его почтовый адрес.
• ФИО, паспортные данные отправителя и др.

Далее отправителю необходимо выбрать: отправлять ли письмо с уведомлением или без него. После этого работник почты ставит на конверт штамп и указывает на нем уникальный номер, который необходим для отслеживания.

Как убедиться, что руководитель точно получил бумагу?

Для того, чтобы убедиться, что письмо найдет своего адресата, необходимо:

1. удостовериться, что все реквизиты указаны верно.
2. Убедиться, что все данные отправителя также точны.
3. Проверить, правильно ли проставлены даты, а также стоит ли подпись.

ВАЖНО! Чтобы быть полностью уверенным, что письмо дойдет до адресата, желательно при оформлении почтового отправления выбрать тип письма «с уведомлением». В таком случае отправитель будет точно знать кому и когда придет его письмо.

Возможно ли переслать электронным способом?

Согласно ТК РФ подача заявления об увольнении возможна в любой форме – соответственно, увольнение по электронной почте имеет право на существование. Другой вопрос – в какой форме оно должно быть составлено?

В какой форме должно быть заявление, отправленное по электронной почте? Многие ошибочно предполагают, что сканированная копия заявления будет принята работодателем, поскольку подпись на ней все же присутствует. На самом же деле такое заявление не будет иметь никакой юридической силы.

Такого рода заявление должно состоять из цифрового документа, содержащего электронную подпись. Лишь при наличии электронной подписи заявление будет иметь юридическую силу и сможет быть принято работодателем.

Кому адресовать?

Увольнение по электронной почте – довольно непопулярный способ, поэтому четких законодательных установок в данном вопросе нет. Поэтому адресовано сообщение с просьбой о сокращении может быть любому человеку, отвечающему за кадровые вопросы в организации отправителя. Как сделать так, чтобы заявление дошло и было действительным?

Дабы письмо с заявлением имело юридическую силу необходимо удостовериться, что:

• все данные в нем достоверны.
• Электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, проставлена в документе.

Удостовериться же об отправке письма к нужному адресату можно лишь одним способом: просмотреть папку «отправленные сообщения» и убедиться что текст с просьбой о сокращении отправлен по верному адресу.

Таким образом, передача заявления об увольнении по почте также имеет место среди остальных способов передачи документа.

В жизни бывает всякое. Случается, что и коллектив, и руководство родного предприятия настолько гнетут человека, что нет никаких сил для дальнейшей коммуникации с упомянутыми элементами объективной реальности, данными в тягостных ощущениях.

В таких тяжелых и запущенных случаях на помощь работнику приходит увольнение по почте, хотя этот термин не вполне точен. Конечно, сам акт увольнения происходит в обычном бюрократическом формате, а по почте в организацию приходит уведомление от сотрудника, точнее - заявление об увольнении по собственному желанию.

Достоинства метода

К достоинствам данной формы увольнения можно отнести следующие пункты:

1. Однозначность. Заявление, доставленное почтовым ведомством, не могут не принять. Факт доставки документа будет гарантом его акцептования.
2. Отсутствие стресса. Не нужно испытывать муки злобы, стыда или неловкости, отдавая заявление в отдел кадров или непосредственно в руки начальнику.
3. Возможность сделать неприятный сюрприз. Документ можно отправить по почте, находясь на больничном или в отпуске.

Практика

Не вдаваясь в морально-этическую оценку ситуации, рассмотрим только организационные аспекты увольнения. Итак, чтобы заявление о расторжении трудового договора было принято, надо:

1. Не напутать со сроками.

Согласно Трудовому кодексу РФ работник имеет право расторгнуть по собственной инициативе трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее, чем за две недели до события.

Двухнедельный срок предупреждения начинает отсчитываться - ВНИМАНИЕ! - не с даты отправки письма с заявлением, а на следующий день после получения работодателем письма.

Исходя из этого следует направить работодателю письмо или телеграмму с текстом:

"Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения данного заявления." или
"Прошу уволить меня по собственному желанию с 20.11.2014г." (подставить число - предположительную дату получения работодателем письма/телеграммы + минимум 14 календарных дней.)

Можно добавить фразу: "Трудовую книжку прошу направить по адресу: ..." (далее домашний или контактный адрес).

2. Отправить с описью и уведомлением о доставке.

Заявление об увольнении нужно направить работодателю ценным письмом с описью - в отделении Почты России или любой курьерской службой.

Нужно заполнить два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя.