Текстовые файлы с расширением doc. Форматы doc и docx — чем они отличаются

Кто такие ИТР? Расшифровка этого термина у современника может вызвать определенные трудности.

Согласно трактовке «Краткого экономического словаря», под аббревиатурой ИТР скрывается категория работников, именуемых инженерно-техническими. Сегодня мы намерены поближе познакомиться с данным понятием.

ИТР-работники - это кто?

Главный признак принадлежности к упомянутым лицам - полномочия руководить производством и организовывать рабочий процесс. Инженерно-технический работник (ИТР) относится к данной категории на основании занимаемой им должности. При этом конкретный представитель может обладать средним специальным или высшим образованием. Например, инженер-техник может и не иметь обязательного высшего образования.

В наши дни данное понятие утратило официальный статус. Теперь ИТР-работники - это, скорее, разговорный термин. Согласно данным Квалификационного а также Единого классификатора профессий, существует три категории служащих. Первая представлена руководителями, вторая - специалистами, на долю третьих приходятся все остальные, именуемые прочими видами служащих или техническими исполнителями.

В другом нормативном документе, именуемом Единой номенклатурой должностей служащих (дата утверждения которого - 1967 г.), этих самых служащих разделяют по характеру деятельности на категории, а внутри каждой из них - на группы.

Какие категории включает в себя понятие ИТР

ИТР-работники - это все, кого можно отнести к руководителям, специалистам или техническим исполнителям. Категория руководителей включает тех, кто занимается руководством как всей организации, так и отдельными ее службами и подразделениями, а также заместителей последних.

Специалистов ЕНДС относят к одной из нескольких различных групп. Первая группа - те, кто занят на работах, связанных с сельским или лесным хозяйством, зоотехникой, рыбоводством. Вторая - работники экономической или инженерно-технической сферы. Специалисты третьей группы трудятся в сфере международных отношений. Четвертая группа - работники сферы искусства, культуры, науки, образования, здравоохранения. Пятая - юридического профиля. Таким образом, мы видим, что круг специалистов достаточно широк.

Техническими исполнителями именуются работники, задача которых состоит в учете, контроле, подготовке необходимой документации и ее оформлении, а также хозяйственном обслуживании. Таким образом, морально устарело понятие ИТР, расшифровка которого уже не так актуальна. Оно заменено в наши дни понятием административно-технического персонала (или АТП).

Перечень должностей ИТР

Развитие научно-технического прогресса ведет к усилению функции тех, кого принято именовать инженерно-техническими работниками. Количество их относительно общей численности всех категорий трудящихся растет, особенно в таких отраслях, как промышленность и строительство.

Кого же конкретно мы без риска ошибиться можем причислить к упомянутой категории? Если ориентироваться на старый Типовой перечень должностей, основанный на постановлении Совмина СССР N 531 (за 1973 г.) и утвержденный в 1979 г., то речь идет о руководителях (кроме тех, кого назначают на должность вышестоящие органы), главных (старших) специалистах различных наименований, начальниках контор, производств, хозяйств, служб, филиалов, участков, бюро, инспекций, отделов и отделений, станций, кабинетов, складов, мастерских, хранилищ, лабораторий, групп, пунктов, секторов, площадок, резервов, экспедиций, баз, парков, питомников, камер и касс.

Кто еще входит в данную категорию

А еще кто относится к ИТР-работникам? Перечень их достаточно длинен. В него следует включить начальников агентств, аэропортов и аэродромов, электростанций, элеваторов, гидроузлов, котельных, вентиляций, очистных сооружений, депо, поездов, подстанций, вахт, водопроводов, перевозок, погрузочно-разгрузочных работ, пристаней и причалов, (корпусов), фабрик, пусковых работ и т. п.

Кроме того, ИТР-работники - это те, кто занимает должности заведующих архивами, канцеляриями, секциями, управляющих отделениями и участками, руководителей групп. Кроме того, это мастера, прорабы, бригадиры и пр., командиры и капитаны.

Что же касается специалистов ИТР, то данная аббревиатура применима к огромному списку должностей - агрономам, архитекторам, администраторам, арбитрам, биологам, бухгалтерам, ревизорам, врачам, геодезистам и геологам, дежурным и диспетчерам, инженерам, картографам и инспекторам, нормировщикам, операторам, программистам и переводчикам, редакторам, сметчикам, социологам, фармакологам, товароведам, художникам, энергетикам и юрисконсультам. Список этот весьма обширен, и смысла приводить его полностью в данной небольшой статье нет.

Принцип работников ИТР

За выполнение своих обязанностей такие работники получают в форме должностного оклада. То есть некой фиксированной суммы, установленной администрацией предприятия и зависящей от степени сложности, а также объема роли и важности данной конкретной должности в рабочем процессе и непосредственных трудовых условий.

Размер должностного оклада оговаривается при приеме специалиста либо руководителя на работу и не зависит от производственных результатов предприятия или конкретного подразделения.

Оценка труда ИТР ведется по полноте, качеству и объему, а также своевременному исполнению закрепленных за ними обязанностей.

Таким образом, категория работников ИТР оплату за свой труд имеет повременного характера. В зависимости от занимаемой должности, собственной квалификации, уровня сложности и объема выполняемых обязанностей, а также условий труда в конкретной отрасли предусмотрена система должностных окладов для всех видов ИТР. Схемы этих окладов выработаны на основании целого ряда нормативных документов, в частности Квалификационного справочника.

Только ли "голый" оклад?

Помимо твердых сумм оклада, имеется система доплат, надбавок и различных премиальных выплат.

Премируются такие работники в связи с ростом выпуска продукции и снижением ее себестоимости, соблюдением договорных обязательств, увеличением производительности труда, экономией сырья и топлива.

Администрация предприятия самостоятельно определяет те или иные показатели и условия премирования. В случае ухудшения качества производимой продукции или выявления других негативных факторов премии могут быть не выплачены.

Определенные виды доплат, связанные с либо профессий, увеличением объема работ либо расширением обслуживаемой зоны, устанавливаются к окладам ИТР по усмотрению руководства. Они могут выплачиваться из сэкономленного фонда заработной платы.

Могут ли меняться суммы зарплат ИТР?

Решения об изменении должностных окладов в сторону как повышения, так и понижения принимаются по итогам аттестации, которая обязательна для данной категории работников с определенной периодичностью - не реже одного раз в 3 или в 5 лет.

При неудовлетворительных итогах такой аттестации возможна как отмена определенных видов доплат и надбавок, так и полное освобождение сотрудника от его должности.

О нормировании труда ИТР

Задача грамотной организации труда служащих и ИТР с целью улучшения структуры управленческого аппарата, оптимизации расходования рабочего времени и сокращения расходов предполагает нормирование. Любой вид работы управленческого характера способен быть нормально организован лишь при наличии конкретной информации о количестве времени и числе работников, требующихся для ее осуществления.

По сравнению с рабочего, та же процедура в отношении ИТР и служащих - задача более сложная. Ведь в данном случае мы имеем дело с процессом с преобладанием умственного труда, который непосредственно измерить не представляется возможным. Например, инженер-техник на производстве непосредственно за станком не стоит - он руководит процессом. Так как же оценить его труд?

Главная задача при нормировании деятельности таких сотрудников - установление трудоемкости каждого из видов работ, которая ими выполняется, и расчет нужного числа работников. Оба действия переплетены между собой. Первое из них необходимо для успешного разделения трудовых обязанностей и оптимального распределения работников в соответствии с квалификационными характеристиками.

Второе - установление численного состава данной категории работающих служит установке оптимальных пропорций между отдельными должностями, выстраиванию аппарата управления рациональным путем, планировке требуемого штата и фонда зарплаты.

Бывает, что у пользователей есть Windows XP на одном компьютере, а на другом – Windows 7 или более поздние версии. Либо на одном компьютере Word 2003, а на другом – Word 2007 или старше версии. Попробуем разобраться, в чем разница между вордовскими файлами.doc и.docx.

Приведу пример, когда может понадобиться перевод из.doc в.docx или наоборот. Иногда предлагают отказаться от бумажных счетов жилищно-коммунальных услуг, услуг связи стационарного телефона и перейти на получение счетов по email. При этом счета могут прислать в «старом» формате.doc.

1. c помощью онлайн конвертера,
2. c помощью программы Word.

Про онлайн-конвертер «online-convert.com/ru » подробнее в статье. А теперь перейдем ко второму способу преобразования с помощью Word.

Файлы с расширением.doc (например, test.doc или курсовая.doc) создаются с помощью ранних версий программы Word, а именно Word 97-2003. Для создания такого файла в меню Файл используется команда «Создать». Соответственно открываются файлы.doc без каких-либо проблем именно с помощью Word 97-2003.

Напомню, что расширение имени файла (к примеру, .doc, .txt, .mp4, .jpg) для пользователя может и ничего не значить, а для операционной системы Windows расширение является подсказкой, какой именно программой этот файл следует открывать.

С другой стороны, если файл создавать «с нуля» в программе Word 2007, то у такого файла автоматически будет создано расширение.docx.

Зачем такая путаница между файлами doc и docx?

Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения.docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением.doc.

Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы.docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места , чем такой же файл, но с расширением.doc.

Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением.xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением.xls.

Другой плюс такого перехода с формата.doc на.docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал , чем Word 97-2003.

Именно поэтому, если файл со «старым» расширением.doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности » (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением.doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.

Рис. 1 Файл с расширением.doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности

Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл.doc в новом формате.docx, об этом подробнее ниже.

Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:

• .doc (созданы в редакторе Word 2003), либо
• .docx (созданы в Word 2007 и позднее).

На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение.docx. Если перенести файл.docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.

Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением.doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение.docx.

Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word.

Во-вторых, файл с расширением.docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением - .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:

• test.doc,
• test.docx.

Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).

Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007

Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением.doc.
А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением.docx.
Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ.docx и сохранить его как.doc. Либо можно сделать наоборот: файл.doc сохранить как.docx.

Рис. 2 Как файл со «старым» расширением.doc сохранить с «новым» расширением.docx или наоборот сохранить.docx в.doc

Для этого в Word 2007 (или более поздняя версия Word)

• откройте документ,
• нажмите кнопку Office (цифра 1 на рис. 2),
• в этом меню кликните по опции «Сохранить как»,
• выберите папку или место для хранения файла (цифра 2 на рис. 2),
• откройте выпадающий список «Тип файлов» (цифра 3 на рис. 2) - появится окно, как на рис. 3.

Многие при скачивании или сохранении тестовых документов, созданных с использованием приложения Microsoft Office , сталкиваются с такими понятиями, как формат doc и docx. На первый взгляд различие в одном дополнительном символе, но если установленный сервис может поддерживать только определенный тип файлов, зачастую возникает масса неудобств.

Чаще всего на сегодняшний день встречаются файлы с расширением docx, но и ранее популярные.doc не менее актуальны. Правда, постепенно они используются все реже и реже. Да и офис более современных моделей способен открывать оба типа файлов, что нельзя сказать о более устаревших вариантах программного продукта.

Определение двух типов файлов

Прежде, чем начинать вести разговор об отличиях таких форматов, как.doc и.docx, следует разобраться с обозначением каждого из них.

Под doc понимают определенный тип электронных документов, которые формируется при работе с Microsoft Word . Сначала это было просто расширение для группы файлов, но в последствие так стали обозначать серию индивидуальных форматов компании Microsoft,

Docx — это сокращение, которое обозначает Office Open XML . Такое расширение текстовых документов используется для создания электронных документов с применением пакета программного продукта от Microsoft.

Основные различия между двумя типами файлов

В первую очередь разница файлов с этими форматами проявляется в возможности их использования в различных версиях пакетов от Microsoft. Программные продукты, выпущенные ранее 2003 года (в том числе и продукт указанного года) не смогут открыть и позволить работать с форматом docx. Использование файлов с таким разрешением возможно только в версиях офиса с 2007 года. При этом распознавать файлы с расширением doc может пакет любого года выпуска.

Но стоит помнить, что начиная с Microsoft Word 2007, появляется намного больше возможностей при создании текстовых документов. Поэтому при открытии старого формата.doc в более современном редакторе появится надпись «Режим ограниченной функциональности», который не позволит использовать все возможности редактора, ведь все равно сохранить их в doc не получится. Для того, чтобы с документом работать полноценно, следует сохранить его в усовершенствованном формате docx.

Для решения вопроса с открытием файла docx создан специальный конвертор, при использовании которого происходит распаковка требуемого файла с дальнейшей возможностью корректировки при необходимости. Ведь, по сути, файлы docx – ‘это специальные zip-архивы, в которых располагаются непосредственный документ в форме XML, а также все графики, рисунки, таблицы и схемы. Здесь же находятся файлы, которые определяют структуру и параметры содержания документа. Версия 2003 года и более ранние не могут справиться с самим процессом распаковки.

Именно такое сжатие и считается одним из главных различий между двумя типами офисных документов. Правда, благодаря ему размер файла становится значительно меньше. Особенно заметна разница в файлах, которые содержат большое число картинок или графиков. Для хранения docx намного удобнее, ведь занимает мало места на жестком диске.

Также стоит уделить внимание совместимости файлов с другими текстовыми процессорами. Формат docx в них поддерживается частично, а вот doc открывается совсем плохо. Существует один программный продукт – , который способен с легкостью открыть файл с расширением docx.

Также формат docx не получится использовать со шрифтами, начертание которых проводится справа налево. И этот тип Файлов поддерживает только собственные форматы Microsoft, не обращая внимание на установленные стандарты.

Основные отличия форматов doc и docx

Из полученной информации можно выделить следующее:

1. Текстовый документ в формате docx открывается исключительно продуктами от компании Microsoft начиная с 2007 года, в то время, как doc – различными версиями Word.
2. В файле docx используется zip- контейнер, что содержит документ в форме XМL.
3. Doc вообще не предполагает наличие функции сжатия.
4. Сторонние программы не совместимы (или очень плохо) с расширением doc.

Зная отличительные особенности таких файлов, теперь легко сориентироваться в целесообразности использования каждого из них.

Скачать файл в формате.doc”, “скачать файл в формате.docx”, “сохранить в…”, “открыть с помощью…”. Разница в одну букву порой способна доставить много головной боли, если интернет-сервис принимает только определенный формат текстового файла или создается он на одном компьютере, а открывается на другом. Сегодня актуальны и файлы с именем с расширением.doc, и файлы с расширением имени.docx, однако ввиду постепенного обновления ПО первых становится все меньше.

DOC — расширение имени текстового файла, используемое текстовым процессором Microsoft Word, ставшее впоследствии обозначением серии собственных форматов.
DOCX (Office Open XML) — форматы файлов, применяемые для хранения электронных документов, созданных пакетом офисных приложений от Microsoft.

Разница между doc и docx

Разница между doc и docx заключается, в первую очередь, в возможности работы с ними пакетов программ. Формат doc подчиняется всем текстовым редакторам от Microsoft по умолчанию, не требуя надстроек, формат docx же Microsoft Word в версии 2003 года и ранних не воспринимается, его поддержка начинается в версии Word 2007. Решается вопрос с помощью дополнительного конвертера.
Несоответствие docx Word 2003 объясняется тем, что этот формат файлов предполагает сжатие, и сам по себе является zip-архивом, внутри которого содержатся собственно текстовый документ в виде XML, графика и файлы, определяющие свойства документа и отношения между содержимым контейнера. Версия 2003 не может его распаковать. Сжатие определяет и одно из основных отличий между форматами doc и docx — размер файла в последнем случае несколько меньше.
В сторонних текстовых процессорах docx поддерживается опционально, но в самом популярном из них пакете OpenOffice такая поддержка имеется. Формат doc без танцев с бубнами со сторонними редакторами совместим плохо. Docx не работает с языками с начертанием справа налево. Кроме того, в ряде случаев формат docx поддерживает только собственные форматы Microsoft, игнорируя стандарты: к примеру, вместо SVG — WMF.

TheDifference.ru определил, что отличие doc от docx заключается в следующем:

Файл формата doc можно открыть любой версией текстового процессора от Microsoft, файл docx — только версиями Word начиная от 2007.
Docx — zip-контейнер для файлов XML.
Doc не поддерживает сжатие.
Doc плохо совместим со сторонними редакторами.

Начиная с 2007 года обновленная версия Word (и Microsoft Office) для сохранения файлов стала использовать формат DOCX, вместо классического DOC. Это была не просто «экстремальная» версия формата 1990-х годов, дополнительный X в расширении обозначает стандарт Office Open XML.

В чём разница, и какой из них следует использовать? DOC – это формат документа, используемый Microsoft Word, а DOCX – его преемник. Оба являются относительно открытыми, но DOCX более эффективен и создает меньшие, менее повреждаемые файлы.

Если у Вас есть выбор, используйте DOCX, DOC необходим только в том случае, если файл будет использоваться версиями Word до 2007 года.

Краткая история формата DOC

Microsoft Word начал использовать формат DOC и соответствующее расширение файла более 30 лет назад в самом первом выпуске Word для MS-DOS. Word исполнял роль проприетарного процессора документов, формат также был проприетарным: Word был единственной программой, официально поддерживающей файлы DOC, до тех пор, пока Microsoft не откроет спецификацию в 2006 году, после чего она была перепроектирована.

В 90-х и начале 2000-х годов различные конкурирующие продукты могли работать с файлами DOC, хотя некоторые из более экзотических форматов и опций Word не поддерживались в других текстовых процессорах. Поскольку Office и Word были де-факто стандартами для офисных наборов , соответственно, закрытый характер формата файла, несомненно, помог Microsoft сохранить свое господство над такими продуктами, как Corel WordPerfect.

С 2008 года Microsoft несколько раз выпускала и обновляла спецификацию формата DOC для использования в других программах, хотя не все расширенные функции Word поддерживаются открытой документацией.

После 2008 года формат DOC был интегрирован в платные и бесплатные программы обработки текстов многих поставщиков. Это значительно упростило работу с более старыми форматами текстовых процессоров, и многие пользователи по-прежнему предпочитают сохранять документы в старом стандарте DOC.

Введение Office Open XML (DOCX)

Под давлением растущей конкуренции открытого исходного кода и его конкурирующего формата открытых документов (ODF), Microsoft приняла решение о введение открытого стандарта в начале 2000-х годов. Это привело к разработке формата файла DOCX вместе со своими компаньонами, такими как XLSX для электронных таблиц и PPTX для презентаций.

Стандарты были представлены под названием «Office Open XML» (не имеет отношения к программе Open Office), поскольку форматы были основаны на Extensible Markup Language, а не на более раннем и менее эффективном двоичном формате. Этот язык позволил получить несколько преимуществ, в первую очередь, меньшие размеры файлов, меньше шансов на взлом и сжатые изображения.

Формат DOCX на основе XML стал стандартом для Word в версии программного обеспечения 2007 года. В то время многие пользователи полагали, что новый формат DOCX был просто средством для Microsoft поэтапного отказа от более старых версий программного обеспечения и продажи новых копий, поскольку более старые версии Word и Office не могли читать новый XML файлы.

Это было не совсем так: Word 2003 может читать специальные форматы файлов Word XML, а обновления совместимости позднее были применены к другим версиям. Но, в любом случае, некоторые пользователи вручную сохраняли файлы в более раннем стандарте DOC вместо DOCX ради совместимости.

Десять лет спустя DOCX стал новым стандартом де-факто, хотя он не столь универсален, как более старый формат DOC-файлов, благодаря конкурентам, таким как ODF, и общему уменьшению традиционного использования текстового процессора.

Какой из них следует использовать

DOCX – лучший выбор для любой ситуации . Формат создает меньшие, более легкие файлы, которые легче читать и передавать. Открытый характер стандарта Office Open XML означает, что его можно прочитать практически любым полнофункциональным текстовым редактором, включая онлайн-инструменты, такие как Google Docs.

Единственной причиной использования старого формата DOC может быть восстановление некоторых файлов старше десяти лет или работа с очень устаревшим текстовым процессором.