Срочное отправление писем. Как отправить письмо экспресс-почтой

09.04.2019

Почтовые услуги известны с давних пор, они всегда пользовались повышенным спросом. Отправка писем - простейшая услуга, ее предоставляют все почтовые службы. Но сегодня отправители все чаще выбирают экспресс-доставку корреспонденции. Как срочно отправить письмо, и о каких нюансах нужно знать?

Сроки, тарифы

Услуга писем возникла давно. За небольшую доплату компаниям, а также частным лицам предлагалось ускорить доставку корреспонденции. Сегодня обычное письмо можно ждать неделю - две, тогда как экспресс-почта доставит его за один-два дня.

Срок доставки целиком зависит от зоны отправителя и зоны получателя. Каждый населенный пункт соответствует определенной зоне.

Тарифы экспресс-почты зависят от нескольких факторов:

направления доставки;
физический вес отправления;
объемный вес отправления.

Корреспонденция перед отправкой подлежит взвешиванию. При использовании стандартных для экспресс-почты конвертов для бумагобъемный вес не учитывается.

Тарифы уже включают в себя НДС, топливную надбавку, стоимость фирменных пакетов и конвертов.

Вызов курьера

Сегодня очень распространена быстрая отправка писем с вызовом курьера. Это очень удобно, ведь можно значительно сэкономить свое время. Лучше вызвать курьера заранее или утром, чтобы срочная отправка писем не была перенесена на следующий день.

Заполнение накладной

Каждому письму, отправляемому через , присваивается номер(трекинг или трек-номер). Этот номер фиксируется в накладной. Заполняет ее отправитель, а некоторые пункты заполняются сотрудником почтовой службы. Отправитель обязательно указывает:

фамилию или наименование компании отправителя;
адрес отправителя;
адрес получателя;
наименование получателя;
контактные телефоны;

Обязательно указывается дата, ставится подпись. Курьер или сотрудник почтовой службы зафиксирует вес письма, проставит время принятия отправления, произведет расчет суммы и поставит подпись. Один из экземпляров накладной остается у отправителя. По трек-номеру можно будет легко отследить доставку. Также существует возможность подключения услуги смс-оповещения о доставке корреспонденции получателю.

Удобный калькулятор на нашем сайте позволяет рассчитать стоимость отправления согласно оптимальному тарифу.

Служба отправки DHL – компания номер один в сфере оказания услуг логистики и быстрой доставки по территории России и за границу. Доставка по России охватывает более 850 городов, отправка по миру – 220 стран.

Компания была основана в сентябре месяце 1969 года, ее создатели - Adrian Dalsey, Larry Hillblom и Robert Lynn. Кстати от заглавных букв фамилий основателей и произошло название службы. В Российской Федерации DHL представлена с 1984 года, в Москве находится центральный офис компании.

Практически ежедневно у многих людей нашей страны возникает потребность отправить какие-либо важные документы в другой населенный пункт, от скорости доставки этой посылки зависит заключение выгодной сделки, положительный результат какого-либо мероприятия и т.д..

Для этого и существует служба быстрой доставки DHL, которая предоставляет обширный спектр услуг по транспортировке разнообразных отправлений по России и за границу. Так вы можете отправить документы экспресс почтой DHL.

Есть разные виды экспресс доставки: срочная доставка день в день, доставка в течение нескольких дней с выбором времени получения посылки.

Отправить документы экспресс почтой по России вы можете, посетив отделение, заказав курьера на адрес или же воспользоваться услугой отправки в режиме онлайн .

Как определить стоимость отправки документов с помощью DHL

Вычислить стоимость доставки в зависимости от веса груза, расстояния между пунктами отправки и доставки и способа отправки можно с помощью специального калькулятора DHL .

Как оплатить услуги DHL

Существуют различные способы оплаты услуг по доставке — наличный расчет или оплата кредитной картой. Те, кто часто пользуется услугами доставки компании, могут открыть счет в DHL, и с его помощью получать скидки.

После отправки посылки у вас на руках остается транспортная накладная, которая служит подтверждением доставки и имеет индивидуальный номер. По номеру накладной можно отследить перемещение грузов в режиме реального времени на сайте компании. Если вы хотите получить информацию о местонахождении вашего груза непосредственно у сотрудника DHL или задать волнующие вас вопросы о доставке, для этого можно позвонить по телефону в отдел по обслуживанию клиентов.

Качественные услуги курьера позволяют успешно справиться с огромным количеством задач. Сдача документов в государственные органы, доставка посылок на почту, передача товарищу взятой на выходные камеры, отправление купленного клиентом товара – для решения данной задачи работают многочисленные курьерские службы Москвы. Ведущее место среди них заслуженно занимает компания «Экспресс Точка Ру». Мы профессионально и внимательно подходим к своей работе, нас хвалят клиенты, и каждый заказ наши курьеры реализовывают на самом высоком уровне, доставляя в строго говоренные сроки Ваши отправления в любую точку города Москва!

Скорость – наше важное качество!

В течение 60-90 минут после получения Вашей заявки наши курьеры будут по указанному адресу. Тщательно разработанные маршруты позволяют нам успешно доставлять любые объекты в условиях даже самого жесткого временного цейтнота. Наличие штата квалифицированных курьеров позволяет в течение дня успешно выполнять несколько десятков доставок в самые разные точки столицы. При этом курьерская доставка по Москве выполняется нашими работниками дешево.

Мы гарантируем спокойствие клиентов!

Служба доставки товаров и писем «Экспресс Точка Ру» гарантирует сохранность перевозимых отправлений. Благодаря эффективной системе отслеживания Вы всегда можете узнать где находится Ваш груз и на каком конкретно этапе выполнение Вашей доставки. Каждый наш курьер по Москве бережно и внимательно относится к доставляемым отправлениям, что позволяет нам с полной ответственностью гарантировать их безопасность. Сотрудничать с нами действительно комфортно!

Курьерская доставка в Москву

В случае необходимости наш курьер так же может осуществлять доставку отправлений в город Москва из других регионов нашей страны. В данном случае Вы получаете возможность существенно сэкономить своё время и получить полную гарантию оперативности и надежности перевозки Ваших документов, личной корреспонденции и любых других грузов.

Зачем Вам необходима курьерская доставка документов по Москве?

Некачественные услуги почтовых операторов нередко становятся причиной серьезных проблем как для различных частных лиц, так и крупных предпринимателей и компаний. Потеря и порча документов, несвоевременная доставка, ошибка в адресатах – с этими ситуациями сталкивался, наверное, практически каждый. Избежать их Вам помогут наши услуги курьера в Москве. Доставка документов по Москве выполняется компанией «Экспресс Точка Ру» действительно быстро и качественно. В своей работе мы ориентированы на самые высокие стандарты и к каждому заказу мы подходим предельно ответственно. Благодаря этому Вы получите комплексную уверенность в том, что доверяете свои отправления настоящим профессионалам!

Такая услуга, как экспресс почта была востребована еще в те времена, когда не существовало ни единых почтовых линий, ни быстроходных видов транспорта, ставших уже привычными для современных людей. В настоящее время, под экспресс почтой традиционно понимается срочная доставка корреспонденции адресату, вне зависимости от его местонахождения. Таким образом, подобный вид услуг отличается от обычной почты тем, что за определенную плату любое Ваше послание (письмо, бандероль, посылка) доходит до получателя в максимально сжатые сроки. Доставка экспресс почты осуществляется как при помощи наземного (автомобильный, железнодорожный), так и воздушного видов транспорта.

В наш век скоростей сверхбыстрое получение информации играет одну из важнейших ролей в развитии всех областей экономики. В первую очередь, без этого нельзя обойтись в сфере бизнеса: порой, требуется принять решение, от которого напрямую зависит дальнейшая судьба предприятия. А без точной информации или наличия важной документации сделать это практически невозможно. Именно услуги экспресс почты позволяют оперативно получить любую корреспонденцию (письма, контракты и др.). А передача такой срочной почты строго из рук в руки полностью обеспечивает ее конфиденциальность. Поэтому-то экспресс почта не просто востребована в деловых кругах, она является неотъемлемой частью бизнеса.

От чего зависит стоимость доставки срочной почты? Конечно же, в первую очередь, от дальности расстояния. Тоже самое можно сказать и о сроках доставки. Например, наша компания «Экспресс почта» может предложить такие тарифы по Москве и Санкт-Петербургу: эконом (срок доставки 1-3 дня, несколько адресов), стандартная (на следующий день после заказа), срочная (в течение дня) и сверхсрочная (максимум, за три часа). Если же экспресс почта должна быть доставлена в пределах России и в страны СНГ, то это занимает от одного до семи дней. Когда требуется отправить срочную почту за рубеж, на это уходит от двух до семи дней (если место назначения - удаленный район, то срок может быть увеличен до девяти дней). Как видите, услуги экспресс почты не зря так котируются среди заказчиков: сроки ее доставки, действительно, очень малы. Что же касается стоимости, то ее каждая курьерская фирма определяет самостоятельно.

Поскольку отправка экспресс почты требует большой скорости, то, чем дальше пункт назначения, тем быстроходнее нужен вид транспорта. Как правило, если речь идет про доставку срочной корреспонденции (письма, бандероли, посылки) по одному и тому же городу или в соседний город, то для этого используется автотранспорт. В пределах страны почта чаще всего «путешествует» по железной дороге, а в труднодоступные регионы или за рубеж ее отправляют при помощи авиатранспорта. В любом случае, когда поступает заказ на доставку экспресс почты, обслуживающая компания сама подбирает наиболее оптимальные пути ее транспортировки адресату. Разумеется, курьер, отвечающий за почту, следит за ее сохранностью в течение всего путешествия.

Как видите, «скоростную» почту можно по праву назвать одним из наилучших сервисов нашего времени, значительно облегчающих жизнь и деятельность современных людей. Несомненно, чтобы полностью оценить ее преимущества, необходимо обращаться за услугами по отправке и доставке экспресс почты только к профессионалам - опытным компаниям и фирмам, которые уже имеют репутацию положительных и надежных партнеров. Компания «Экспресс почта» приглашает Вас к сотрудничеству: нам доверяют многие заказчики, ведь мы гарантируем высокое качество наших услуг, полную конфиденциальность (особенно если экспресс почта является важной деловой документацией) и доступность наших расценок каждому клиенту.

С развитием почтовых сервисов в сети Интернет и доступных услуг сотовых операторов, бумажные открытки и письма в конвертах отправляются уже не так часто, как 10-15 лет назад. Но в некоторых случаях без пересылки в обычном почтовом конверте не обойтись. Как отправлять письмо по «Почте России», чтобы корреспонденция гарантированно прибыла к адресату?

Что можно отправлять в почтовом конверте?

Для начала стоит определить, что именно можно отправлять в конверте для писем, а для чего потребуется воспользоваться, например, посылкой. Что можно отправлять письмом «Почтой России»?

Кроме открыток и писем в конверт можно вложить практически любую бумажную или картонную корреспонденцию: личные документы (паспорт, диплом, трудовую книжку, удостоверения и прочее), бумажные (картонные) поделки и изделия, фотографии и т. п. Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленную норму - 100 г (для писем в другую страну - не более двух килограммов). Исключением из этого правила являются деньги и банковские карты - их не рекомендуют вкладывать в конверты сами почтовые работники.

Нередко возникает вопрос, а можно ли вложить в бумажное письмо небольшие предметы? Например, бижутерию, брелоки, плоские магнитики, значки? На этот вопрос сотрудники почты отвечают отрицательно. Причина проста - при простановке штампов на конверт или при отправлении/выемке через почтовый ящик конверт может порваться из-за объемного предмета внутри.

Однако отправители, которым удается довольно успешно отправлять мелкие предметы в письмах, утверждают, что транспортировать такие вложения можно, если предметы не будут явно прощупываться в конверте. Добиваются этого, просто обернув предмет картоном, несколькими слоями скотча или плотной бумагой.

Как отправить простое письмо

В зависимости от вида отправления письма бывают заказные, простые, экспресс, письма с объявленной ценностью или с уведомлением. Пошаговая процедура их отправки примерно одинакова, за исключением некоторых особенностей. Рассмотрим на примере простого почтового отправления, как отправлять письмо по «Почте России»:

Отправка любого письма проводится из ближайшего отделения «Почты России», адрес которого можно уточнить на официальном сайте этой организации. Простое письмо, кроме того, можно опустить и в уличный почтовый ящик.
Для отправки нужно приобрести конверт в соответствии с размером вложения. Самый маленький - 114 х 162 мм либо 110 х 220 мм (евро), самый большой - 229 х 324 мм.

Конверт следует заполнить разборчивым почерком чернилами любого цвета, кроме красного, желтого и зеленого. Различные зачеркивания, загрязнения или исправления на конверте не допускаются.
В верхнем левом углу, на специальном поле, заполняются сведения об отправителе:
- в строке «От кого» полностью указываются ФИО или название организации-отправителя;
- в строках «Откуда» вносятся адресные данные отправителя в следующем порядке:

улица;
номер дома;
номер корпуса (при наличии такового);
номер квартиры (№ офиса или кабинета);
населенный пункт (полное географическое название);
район (если он присутствует в адресе);
название региона Российской Федерации (область, край и так далее);
название страны отправления (только для отправки за границу);
В нижнем окошке заполняются 6 цифр, соответствующих индексу почтового отделения отправителя.

В аналогичном порядке в строки поля, расположенного в нижнем правом углу конверта вносятся сведения о получателе письма.
В поле для цифрового индекса (нижний левый угол) по контуру вносится индекс почтового отделения получателя.
После заполнения всех обязательных полей внутрь конверта помещается вложение (письмо, открытка и прочее), конверт заклеивается.

Простое письмо, вес которого не превышает 20 г, отправляют в почтовом конверте без доплаты и наклеивания дополнительных марок. Однако если вес отправления будет больше или предполагается доставка письма за пределы страны, то перед тем как отправлять письмо по «Почте России» , следует обратиться к оператору, который взвесит письмо и приклеит марки, в соответствии с ценой отправления.

Как отправить заказное письмо

Чем отличается такое послание от простого письма? Как отправить заказное письмо по «Почте России» ? Сервис отправки заказных писем предназначен для пересылки важной документации, официальной корреспонденции (запросы, претензии, уведомления, жалобы и др.). У заказных писем имеется ряд преимуществ по сравнению с отправкой простого послания:

При отправке, заказному письму присваивается индивидуальный трек-номер (указывается в верхней части чека, выдаваемого отправителю). По нему возможно отслеживать доставку послания через интернет-сервис «Отслеживание отправлений» на сайте ПР.
Данный вид отправлений вручается лично адресату под подпись после предъявления паспорта. Это является неоспоримым доказательством того, что отправитель своевременно переслал письмо, а получатель ознакомлен с содержимым послания.

Пересылка заказного письма - более надежный, но и более дорогой способ доставки корреспонденции. Как отправлять письмо по «Почте России» , если требуется воспользоваться услугой «Заказное письмо»? После выполнения вышеописанных действий, отправитель должен обратиться к оператору почты, сказать, что ему нужно отправить заказное письмо, и оплатить стоимость этой услуги. Служащий почты произведет взвешивание конверта, зарегистрирует письмо с присвоением трек-номера, приклеит штрих-код и марки в соответствии со стоимостью отправления.

Уведомление: для чего нужно и как правильно заполнить

Заказные письма с уведомлением - услуга, позволяющая отправителю узнать точную дату вручения письма получателю. Это официальный документ, который в ряде случаев также может служить доказательством факта своевременной отправки корреспонденции. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить бланк и сообщить оператору, что заказное письмо отправляется с уведомлением.

Оно заполняется на специальном почтовом бланке Ф-119. Вся информация с двух сторон в поле с указанием: «Обведенное жирной чертой заполняется отправителем». Порядок заполнения таков:

В поле с указанием «Уведомление подлежит возврату по адресу» вносятся данные отправителя письма в той же последовательности, что и на конверте. Проставляются отметки в квадратиках «Письма» и «Заказного».
В поле на обратной стороне бланка вносятся данные получателя, в том же порядке, что и на конверте. Проставляются отметки в квадратиках «Письма» и «Заказного».
Уведомление приклеивается оператором непосредственно к конверту, а после вручения заказного письма получателю, бланк изымается почтальоном и пересылается отправителю.

Письмо с описью вложения

Ценное письмо (оно же письмо с объявленной ценностью) рекомендуется заказывать для отправки особо ценных вложений: оригиналов личных документов, ценных бумаг, документации на недвижимость и прочего. Этот вид почтового отправления дополняется описью вложения с указанием суммы, в которую отправитель оценивает содержимое конверта.

Этот вид пересылки считается одним из самых надежных, так как ценному письму обязательно присваивается регистрационный номер, а значит, оно подлежит отслеживанию на пути к адресату. Кроме того, если вдруг письмо будет утеряно, отправитель получает от почты возмещение в размере объявленной ценности.

А как отправить заказное письмо по «Почте России» , если его требуется дополнить описью вложения с объявленной ценностью? Помимо покупки и заполнения конверта (заклеивать письмо не нужно) отправителю потребуется обратиться к оператору почтового отделения, чтобы составить опись:

Она заполняется отправителем в двух экземплярах на специальных бланках ф-107. Опись должна содержать подробный перечень всех пересылаемых в письме бумаг с указанием их оценочной стоимости.
Оператор почты сверяет содержимое вложения с составленным перечнем.
Каждый экземпляр подписывается принявшим его оператором и отправителем.
Один экземпляр выдается отправителю на руки, второй - вкладывается в конверт вместе с отправляемыми бумагами.

Сколько стоит отправить письмо по «Почте России» , если это письмо с объявленной ценностью? Кроме стоимости отправки заказного письма, отправителю потребуется оплатить страховые сборы в размере 4% от суммы его объявленной ценности. Стоит отметить, что в случае его утраты уплаченный страховой сбор отправителю не возмещается.

Стоимость письма

Пересылка письмом - самый дешевый способ почтового отправления. Сегодня у клиента есть возможность заренее узнать, сколько стоит отправить письмо по «Почте России» . Это можно сделать через официальный сайт «Почты России» , при помощи сервиса «Почтовый калькулятор».

Например, чтобы узнать, сколько стоит отправить заказное письмо «Почтой России» , Необходимо внести в интерактивные поля калькулятора информацию о населенных пунктах отправителя и получателя, указать вес письма, способ доставки, а также поставить галочку напротив «Заказное» в разделе «Дополнительные услуги». После этого сервис автоматически посчитает стоимость отправки.