Изменение внедренной диаграммы на лист диаграммы и наоборот. Создание диаграмм на отдельном листе
Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.
Создание диаграммы
Выберите данные для диаграммы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы .
Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы , чтобы просмотреть все типы диаграмм.
Выберите диаграмму.
Нажмите кнопку ОК .
Добавление линии тренда
Выберите диаграмму.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы .
Выберите пункт Линия тренда , а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее .
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
На диаграммах данные отображаются в графическом формате. Это может помочь вам и вашей аудитории визуально представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.
Элементы диаграммы
Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.
Название диаграммы
Область построения
Условные обозначения
Названия осей
Подписи оси
Деления
Линии сетки
Создание диаграммы
Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.
Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона .
В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.
Пузырьковая диаграмма
Данные расположены в столбцах, причем значения x - в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков - в смежных столбцах, как в следующих примерах:
Значения X
Значение Y 1
Круговая диаграмма
Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:
Продажи
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .
На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем - диаграмму, которую нужно добавить.
При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.
Задание 2. Создайте круговую диаграмму по средним показателям тестирования на отдельном листе.
1. Выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и средние показатели тестирования. В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B1:B11 и H1:H11. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.
2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).
3. В диалоговом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы Круговая. Вид диаграммы оставьте выбранным по умолчанию. Нажмите Далее .
4. Во втором окне диалога Мастера диаграмм убедитесь в правильности выбранного диапазона для построения диаграммы. Нажмите Далее .
5. В третьем окне диалога выберите вкладку Подписи данных и установите флажок напротив поля Значения . Выбрав вкладку Легенда , добавьте легенду внизу диаграммы.
6. В последнем окне Мастера диаграмм установите переключатель в поле Поместить диаграмму на отдельном листе . Нажмите Готово .
Настройка элементов диаграммы
Элемент диаграммы – это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.
Задание 3. Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму.
1. Активизируйте лист Excel, где вами была создана круговая диаграмма.
2. Добавьте название к диаграмме (или измените его) «Средние показатели тестирования в группе », выбрав команду меню Диаграмма – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки .
3. Отформатируйте введенное название, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по названию диаграммы и выбрав Формат заголовка диаграммы . Установите рамку вокруг названия диаграммы, выберите цвет, тип и толщину лини для этой рамки по своему желанию. Сделайте установки для шрифта, используемого в названии, по своему усмотрению.
4. Щелкните в пределах самой диаграммы, активизировав ее. Измените тип диаграммы, вызвав щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы контекстное меню и выбрав пункт Тип диаграммы или выполнив в меню Диаграмма команду Тип диаграммы. В окне Тип диаграммы выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы . Нажмите ОК.
5. Выполнив команду Параметры диаграммы из меню Диаграмма, во вкладке Легенда уберите флажок в поле Добавить легенду , а во вкладке Подписи данных включите флажок напротив поля Имена категорий . Нажмите ОК.
6. Поверните диаграмму на 90 0 . Для этого щелкните правой клавишей мыши по области диаграммы, вызвав тем самым контекстное меню. Выберите пункт меню Формат ряда данных и в открывшемся окне вкладку Параметры . Установите угол поворота 90 0 . Нажмите ОК.
7. Щелкните мышью в области диаграммы так, чтобы выделенной оказалась одна из долей диаграммы. Вызвав контекстное меню, выберите пункт Формат точки данных или выберите команду Выделенный элемент данных из меню Формат .
8. Во вкладке Вид окна диалога Формат элемента данных измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой или узором в дополнительном окне Способы заливки .
Задание 4. Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам тестирования для одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению.
Быстрый способ создания диаграмм
Для того чтобы быстро создать диаграмму необходимо выделить исходные данные (в нашем случае это диапазонB1:H11) и нажать клавишуF11. Появится диаграмма на отдельном листе во весь лист.
Задание 5. Создайте диаграмму Результатов тестирования , используя быстрый способ создания диаграмм.
Построения графика
Графики обычно используются для отображения динамики изменений ряда значений.
Задание 6. Постройте график, отражающий динамику результатов тестирования первых трех студентов группы.
1. Выделите область для построения диаграммы, не захватывая средние показатели тестирования. (В нашем случае это диапазон B1:G4 ).
2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).
3. В окне диалога Мастера диаграмм выберите тип диаграммы - График и первый из предложенных вариантов вида графиков. Нажмите Далее .
4. Во втором окне диалоги убедитесь, что диапазон данных для графика выбран верно. Нажмите Далее .
5. В третьем окне диалога во вкладке Заголовки дайте название диаграммы «График результатов тестирования ». Подпишите оси: Ось X – номер теста; Ось Y – результаты тестирования в % .
6. Во вкладке Линии сетки добавьте промежуточные линии сетки для оси X и оси Y.
7. Добавьте легенду справа от диаграммы.
8. Добавьте к графику таблицу данных. (Вкладка Таблица данных ). Нажмите Далее .
9. В последнем окне диалога включите переключатель в окне Поместить диаграмму на имеющемся листе. Нажмите Готово .
10. Изменяя размеры графика, добейтесь наилучшего отображения всех данных приведенных на нем.
11. Добавьте в полученный график метки значений для лучшего и худшего результатов тестирования. Для этого:
§ Выделите точку лучшего (худшего) результата на графике так, чтобы выделенной оказалась только эта точка.
§ Выберите команду Формат точки данных , вызвав контекстное меню.
§ Включите флажок напротив поля Значения во вкладке Подписи данных .
§ Нажмите ОК.
Задание 7. Самостоятельно постройте график отражающий результаты тестирования следующих трех студентов из группы, используя вид Объемный вариант графика .
Сохраните результаты проделанной работы в своей папке под названием Лабораторная работа 4
1. Выделите данные (используйте таблицу из задания № 1).
2. Выполните порядок действий из упражнения № 2.
3. На четвертом этапе «Размещение диаграммы» в диалоговом окне «Поместить диаграмму на листе» выберите на отдельном и нажмите кнопку Готово .
Упражнение № 3
Быстрый способ создания диаграмм
1. Выделите исходные данные (таблица из задание № 1);
2. Нажмите клавишу F11 ;
3. Появится диаграмма на отдельном листе во весь лист.
Упражнение № 4
Вставка названия диаграммы
1. Щелкните левой кнопкой мыши в Области диаграммы , появится контекстное меню .
2. В контекстном меню выберите «Параметры диаграммы…» .
3. В появившемся диалоговом окне «Параметры диаграммы» выберите вкладку Заголовки .
4. В окне «Заголовки» Название диаграммы наберите текст: «Объем продаж в 2000 году» .
5. Нажмите кнопку ОК .
Упражнение № 5
Вставка плавающего текста
1. Активизируйте диаграмму.
2. Активизируйте название.
3. Удалить название.
4. Наберите текст в строке формул«Объем продаж» и нажмите клавишу ENTER .
5. Перетащить текст в нужное место.
6. Измените размер поля текста, перетащив его за маркер размера .
Упражнение № 6
Вставка надписи в диаграмму
1. Щелкните диаграмму, в которую необходимо добавить надпись.
Появится раздел Работа с диаграммами с вкладками Конструктор , Макет и Формат .
2. На вкладке Макет в группе Вставить нажмите кнопку Надпись
3. Щелкните в диаграмме место, где должен располагаться угол надписи, и перетащите рамку, пока надпись не примет нужные размеры.
4. Введите нужный текст надписи.
При достижении края надписи текст будет переноситься. Чтобы начать новую строку в надписи, нажмите клавишу ВВОД.
5. Завершив ввод, нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из режима правки, или щелкните вне надписи.
Упражнение № 7
Работа с легендой
Если у диаграммы отображается легенда, отдельные элементы легенды можно изменять путем правки соответствующих данных на листе. Дополнительные параметры редактирования, а также возможности изменения элементов легенды без изменения данных на листе доступны в диалоговом окне Выбор источника данных .
1. Вставьте Легенду. Щелкните диаграмму, содержащую элементы легенды, которые требуется изменить.
Появится раздел Работа с диаграммами со вкладками Конструктор , Макет и Формат .
2. На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные .
3. В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) выберите элемент легенды, который требуется изменить.
4. Нажмите кнопку Изменить .
Чтобы добавить элемент легенды, нажмите кнопку Добавить , а чтобы удалить его - кнопку Удалить .
5. В ячейке свойства Имя ряда выполните одно из указанных ниже действий.
· Введите имя элемента легенды, которое требуется использовать.
1. Выберите местоположение легенды: внизу посередине ; в верхнем правом углу ; вверху посередине ; справа посередине ; слева посередине .
2. Отформатируйте Легенду выполнив команду:
Формат - Выделенная легенда - Вкладки [Вид, Шрифт].
Упражнение № 8
Использование панели Рисование
1. Откройте панель инструментов Рисование . Меню Вид - Панели инструментов -Рисование (View - Toolbars - Drawing)
2. Щелкните по ячейке, в которую будем вставлять примечание правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Добавить примечание (Add comment)
3. Чтобы примечание не скрывалось во время редактирования, щелкните по ячейке правой кнопкой еще раз и выберите Изменить примечание (Edit comment)
4. Щелчком левой кнопки мыши выделите штрихованную рамку вокруг примечания (штриховка должна превратиться в точки).
5. На панели инструментов Рисование разверните палитру Цвет заливки и выберите - Способы заливки , далее вкладка Рисунок .
6. Щелкнув по кнопке Рисунок , выберите файл с изображением и установите флажок Сохранять пропорции рисунка .
Упражнение № 9
Форматирование маркеров
Маркер – это любой символ, который представляет точку на диаграмме (столбцы, сектора, символы, которые выводятся вдоль линий и т.д.). Чтобы отформатировать маркер, надо:
1. Выделить точку данных (один щелчок левой кнопки мыши выделяет группу однородных маркеров, два щелчка выделяют один маркер в группе).
2. Выполнить команду:
Формат - Выделенный [элемент] - Вкладка Вид
Упражнение № 10
Работа с кольцевыми и круговыми диаграммами
Отделение секторов :
1. Преобразуйте диаграмму в кольцевую (круговую). Для этого удалите столбец С и щелкните на панели инструментов Диаграмма по кнопке Тип диаграммы .
2. Выберите «Объемную круговую диаграмму»
3. Выделите сектор (как в упражнении № 11).
4. Перетащите его с помощью мыши.
Вращение диаграммы .
EXCEL рисует круговую диаграмму по часовой стрелке.
1. Для вращения диаграммы выделите область диаграммы и выполните команду:
Формат ® Выделенный [элемент] ® Вкладка Параметры
2. В поле Угол поворота введите 90° .
Упражнение № 11
Сохранение файла
1. Нажмите кнопку Microsoft Office , затем выберите Сохранить .
2. Клавиши быстрого доступа
3. INFOPATH, ONENOTE, PROJECT, PUBLISHER ИЛИ VISIO
4. В меню Файл выберите команду Сохранить .
5. Клавиши быстрого доступа Чтобы сохранить файл, нажмите клавиши CTRL+S.
ПРИМЕЧАНИЕ. При первом сохранении файла потребуется задать для него имя.
Практическая работа № 8
Работа со списками
Одной из типичных задач, выполняемых с помощью электронных таблиц, является ведение списков (списков номеров телефонов, торговых операций, материальных ценностей, списков сотрудников предприятия и т.д.). EXCEL имеет богатый набор средств для работы со списками. Чтобы достичь максимальной эффективности при работе со списками, необходимо выполнять следующие правила:
1. Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. В списке сотрудников, например, один столбец отводится под фамилию, второй – под имя, третий под отчество и т.п.
2. Одна или две верхние строки списка должны содержать заголовки столбцов.
3. Нельзя включать в список пустые строки и столбцы.
4. Для списка лучше отводить отдельный лист. Если этого нельзя сделать по каким-то причинам, то список от других данных рабочего листа должен быть отделен пустой строкой и пустым столбцом.
Список создается и формируется также как и таблица в EXCEL.
Внимание! Не создавайте дополнительную строку, заполненную знаками «тире» или «равенства». EXCEL может рассматривать такое подчеркивание как данные.
Задание № 1
Создайте список студентов своей группы. В качестве реквизитов (заголовков столбцов) используйте: Фамилия ; Имя ; Отчество ; факультет ; курс ; группа ; пол ; дата рождения ; дата поступления в институт .
Информацию в список можно вводить как обычно по строке, но удобнее это делать с помощью команды Форма из меню Данные (DATA ® FORM) .
1. В ячейку А1 введите заголовок таблицы: Список студентов .
2. В ячейки A2:I2 введите заголовки столбцов (реквизиты), предусмотрите разумную ширину столбцов, отформатируйте ячейки заголовков.
3. Активизируйте первую же ячейку под заголовком и выполните команду:
Данные ® Форма
4. На экране появится сообщение:
«Не удается определить строку списка или выделенного фрагмента с необходимыми для команды подписями столбцов »
5. Выберите пункт « Использовать данные первой строки выделенного фрагмента или списка в качестве подписей » это соответствует нажатию кнопки ОК .
6. Появится окно Лист 1 (Sheet 1) и список реквизитов.
7. Нажмите клавишу Закрыть (Close) .
Диалоговое окно команды Данные ® Форма позволяет: удалять и добавлять записи, листать назад и вперед .
Внимание! При формировании списка желательно заполнить хотя бы одну строку данных, а затем, выделив ячейку, продолжить заполнять в окне команды Форма.
В правом верхнем углу окна указывается номер текущей записи и общее количество записей.
Сортировка списков и диапазонов
EXCEL предоставляет разные способы сортировки диапазонов рабочего листа, даже если EXCEL не считает эти диапазоны списками. Можно сортировать по возрастанию и убыванию.
Упражнение № 1
Отсортируйте созданный в задании № 1список по фамилии.
1. Выделите любую ячейку.
2. Выполните команду:
Данные ® Сортировка…
3. На экран выводится диалоговое окно Сортировка диапазона, где указано:
- сортировать по – укажите по какому столбцу (если надо, то можно указать несколько столбцов);
- возрастанию или убыванию ;
В нижней части окна должен быть установлен флажок: подписям (первая строка диапазона);
Если флажок установлен обозначениям столбцов листа , то заголовок столбцов тоже участвует в сортировке.
Кнопка Параметры позволяет установить ориентацию сортировки: по строкам или по столбцам диапазона.
Упражнение № 2
Отсортируйте часть списка. Выделите ту часть списка, которую хотите отсортировать и выполните команду: Данные ® Сортировка…
Задание № 2
Отсортируйте список по столбцам:факультет ® группа ® фамилия
Использование фильтров
Отфильтровать список – это значит скрыть все строки, за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. EXCEL предоставляет две команды: Автофильтр и Расширенный фильтр . Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.).
Сделайте небольшой список для тренировки.
Выделите его.
Нажмите кнопку »Сортировка и фильтр» («Редактирование» ленты »Главная» )
Упражнение № 3
Используя список, созданный в задании № 1, отфильтруйте его следующим образом: курс = 5, группа = А (или Б, или Г – по выбору), пол = м
1. Щелкните по кнопке интересующего Вас столбца.
2. Выберите в списке значений УСЛОВИЕ . Откроется диалоговое окно «ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ФИЛЬТР» .
3. Отберите для каждого указанного столбца требуемые условия.
Упражнение № 4
Поиск текстовых сообщений
Отберите в списке все фамилии, начинающиеся на А .
Выполнение: Так как вряд ли Вы найдете фамилии, равные точно А , то EXCEL предлагает следующий выбор: Найти фамилии: меньше или равно A и больше Б .
1. Для столбца ФАМИЛИЯ в списке значений выберите УСЛОВИЕ .
2. В окне «Пользовательский фильтр» задайте два условия отбора, объединенные логическим оператором И (AND):
меньше или равно A* И (AND) больше Б*
Построение диаграмм В EXCEL
С помощью Microsoft EXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. EXCEL представляет 9 типов плоских диаграмм и 6 объемных типов диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной диаграммой. Прежде чем начать построение диаграммы, рассмотрим два важных определения.
Ряд данных - это множество значений, которые надо отобразить на диаграмме. В задании, например , это показатели по тестам.
Итак, ряд данных - это множество значений, которое наносится на диаграмму, а категории - это как бы «заголовки» к ним.
Создание внедренных диаграмм.
Задание 1. Постройте внедренную гистограмму по таблице «Результаты тестирования», созданной в 3 лабораторной работе.(Рис. 1)
Чтобы построить гистограмму по данным таблицы «Результаты тестирования», выполните следующие действия:
Выделите диапазон, содержащий исходные данные (в данном случае, B1:H11 ) и нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ). В результате появится окно мастера для построения диаграммы.
Процесс создания диаграммы с помощью мастера включает несколько шагов. После выполнения каждого шага вы можете перейти к следующему, нажав кнопку Далее , или вернуться к предыдущему, нажав кнопку Назад . Вы можете в любое время отказаться от построения диаграммы, нажав кнопку Отмена . Можно также нажать кнопку Готово , чтобы пропустить оставшиеся шаги и построить диаграмму, основываясь на введенной к данному моменту информации.
Первое окно диалога мастера диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. Выберите тип Гистограмма в левой части окна и вид - Обычная гистограмма в правой части окна. Нажмите кнопку Далее .
Во втором окне мастера диаграмм вы можете подтвердить или задать данные, которые нужно отобразить на диаграмме. Так как мы выделили данные перед нажатием кнопки Мастер диаграмм , поэтому поле Диапазон уже содержит ссылку на диапазон, где хранятся исходные данные. Примечание: при задании диапазона, содержащего исходные данные для диаграммы, имеет смысл включать в него все заголовки, которые идентифицируют ряды данных и категории диаграммы. Мастер диаграмм вставит текст этих заголовков в диаграмму.
Используя переключатели Ряды данных , установите Ряды в столбцах. Примечание: Вкладка Ряд позволяет удалять или добавлять ряды данных из диаграммы. Нажмите кнопку Далее .
В третьем окне Мастера диаграмм устанавливаются различные параметры для создаваемой диаграммы. Во вкладке Заголовки назовите диаграмму «Результаты тестирования ». Во вкладке Линии сетки добавьте основные линии по оси X и Y. Во вкладке Легенда разместите легенду справа от диаграммы. Нажмите кнопку Далее .
В последнем окне диалога Мастер диаграмм , для создания внедренной гистограммы, установите переключатель в поле Нажмите кнопку Готово .
Измените размеры гистограммы:
выделите ее щелчком мыши;
перетащите в нужном направлении один из восьми маркеров выделения.
Создание диаграмм на отдельном листе
Задание 2. Создайте круговую диаграмму по средним показателям тестирования на отдельном листе.
Выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и средние показатели тестирования. В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B1:B11 и H1:H11. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.
Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).
В диалоговом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы Круговая. Вид диаграммы оставьте выбранным по умолчанию. Нажмите Далее .
Во втором окне диалога Мастера диаграмм убедитесь в правильности выбранного диапазона для построения диаграммы. Нажмите Далее .
В третьем окне диалога выберите вкладку Подписи данных и установите флажок напротив поля Значения . Выбрав вкладку Легенда , добавьте легенду внизу диаграммы.
В последнем окне Мастера диаграмм установите переключатель в поле Поместить диаграмму на отдельном листе . Нажмите Готово .
Настройка элементов диаграммы
Элемент диаграммы - это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.
Задание 3. Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму.
Активизируйте лист Excel, где вами была создана круговая диаграмма.
Добавьте название к диаграмме (или измените его) «Средние показатели тестирования в группе », выбрав команду меню Диаграмма - Параметры диаграммы - вкладка Заголовки .
Отформатируйте введенное название, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по названию диаграммы и выбрав Формат заголовка диаграммы . Установите рамку вокруг названия диаграммы, выберите цвет, тип и толщину лини для этой рамки по своему желанию. Сделайте установки для шрифта, используемого в названии, по своему усмотрению.
Щелкните в пределах самой диаграммы, активизировав ее. Измените тип диаграммы, вызвав щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы контекстное меню и выбрав пункт Тип диаграммы или выполнив в меню Диаграмма команду Тип диаграммы. В окне Тип диаграммы выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы . Нажмите ОК.
Выполнив команду Параметры диаграммы из меню Диаграмма, во вкладке Легенда уберите флажок в поле Добавить легенду , а во вкладке Подписи данных включите флажок напротив поля Имена категорий . Нажмите ОК.
Поверните диаграмму на 90 0 . Для этого щелкните правой клавишей мыши по области диаграммы, вызвав тем самым контекстное меню. Выберите пункт меню Формат ряда данных и в открывшемся окне вкладку Параметры . Установите угол поворота 90 0 . Нажмите ОК.
Щелкните мышью в области диаграммы так, чтобы выделенной оказалась одна из долей диаграммы. Вызвав контекстное меню, выберите пункт Формат точки данных или выберите команду Выделенный элемент данных из меню Формат .
Во вкладке Вид окна диалога Формат элемента данных измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой или узором в дополнительном окне Способы заливки .
Задание 4. Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам тестирования для одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению.
Быстрый способ создания диаграмм
Для того чтобы быстро создать диаграмму необходимо выделить исходные данные (в нашем случае это диапазон B1:H11) и нажать клавишу F11. Появится диаграмма на отдельном листе во весь лист.
Задание 5. Создайте диаграмму Результатов тестирования , используя быстрый способ создания диаграмм.
Построения графика
Графики обычно используются для отображения динамики изменений ряда значений.
Задание 6. Постройте график, отражающий динамику результатов тестирования первых трех студентов группы.
Выделите область для построения диаграммы, не захватывая средние показатели тестирования. (В нашем случае это диапазон B1:G4 ).
Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).
В окне диалога Мастера диаграмм выберите тип диаграммы - График и первый из предложенных вариантов вида графиков. Нажмите Далее .
Во втором окне диалоги убедитесь, что диапазон данных для графика выбран верно. Нажмите Далее .
В третьем окне диалога во вкладке Заголовки дайте название диаграммы «График результатов тестирования ». Подпишите оси: Ось X - номер теста; Ось Y - результаты тестирования в % .
Во вкладке Линии сетки добавьте промежуточные линии сетки для оси X и оси Y.
Добавьте легенду справа от диаграммы.
Добавьте к графику таблицу данных. (Вкладка Таблица данных ). Нажмите Далее .
В последнем окне диалога включите переключатель в окне Поместить диаграмму на имеющемся листе. Нажмите Готово .
Изменяя размеры графика, добейтесь наилучшего отображения всех данных приведенных на нем.
Добавьте в полученный график метки значений для лучшего и худшего результатов тестирования. Для этого:
Выделите точку лучшего (худшего) результата на графике так, чтобы выделенной оказалась только эта точка.
Выберите команду Формат точки данных , вызвав контекстное меню.
Включите флажок напротив поля Значения во вкладке Подписи данных .
Нажмите ОК.
Задание 7. Самостоятельно постройте график отражающий результаты тестирования следующих трех студентов из группы, используя вид Объемный вариант графика .
Сохраните результаты проделанной работы в своей папке под названием Лабораторная работа 4
Представление данных в наглядной форме диаграмм позволяет быстро оценить и проанализировать их. Как построить диаграмму в Excel? Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах.
Создание диаграмм
1. Прежде всего, необходимо выделить участок таблицы, на основе данных которого требуется построить диаграмму в эксель. В приводимом примере выделены все данные – доходы, налоги и проценты.
2. Перейти на вкладку «Вставка», и в разделе «Диаграммы» щёлкнуть желаемый вид.
3. Как видно, в разделе «Диаграммы» пользователю на выбор предлагаются разные виды диаграмм. Иконка рядом с названием визуально поясняет, как будет отображаться диаграмма выбранного вида. Если щёлкнуть любой из них, то в выпадающем списке пользователю предлагаются подвиды.
Иногда употребляют выражение «Диаграммы и графики», тем самым выделяя графический вид в отдельную категорию.
Если пользователю нужен первый из предлагаемых вариантов – гистограмма, то, вместо выполнения пп. 2 и 3, он может нажать сочетание клавиш Alt+F1.
4. При внимательном взгляде на подвиды можно заметить, что все относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются сплошной (в зелёном прямоугольнике), или частичной (в оранжевом) закраской элементов диаграммы. Следующие два скриншота, соответствующие «зелёному» и «оранжевому» выбору, наглядно демонстрируют разницу.
Как видно, в первом случае отображаемые данные выстраиваются тремя (доходы, налоги, процент) столбиками. Второй вариант отображает их в виде закрашенных частей одного столбика.
В обоих случаях значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). На фоне больших значений такое малое число еле видно.
Чтобы сделать диаграмму в экселе для данных одного типа, следует в рамках первого шага выделить именно их. На следующем скриншоте представлена диаграмма для значений процентов, которых практически не было видно на предыдущих.
Редактирование диаграмм
Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них – «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.
Вкладка «Конструктор»
Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы построить круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки – «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».
На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.
В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.
Очень ценен последний инструмент – «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.
Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.
Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».
Вкладки «Макет» и «Формат»
Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.
Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.
При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.
Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это – названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.
Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.
Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.
Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае – столбиков).
Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.
Добавление новых данных
После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик – в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».
Новые возможности диаграмм в Excel 2013
Диаграммы рассматривались на примере широко распространённой версии Excel 2010. Так же можно работать и в Excel 2007. А вот версия 2013 года имеет ряд приятных нововведений, облегчающих работу с диаграммами :
- в окне вставки вида диаграммы введён её предварительный просмотр в дополнение к маленькой иконке;
- в окне вставки вида появился новый тип – «Комбинированная», сочетающий несколько видов;
- в окне вставки вида появилась страница «Рекомендуемые диаграммы», которые версия 2013 г. советует, проанализировав выделенные исходные данные;
- вместо вкладки «Макет» используются три новые кнопки – «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграммы», назначение которых ясно из названий;
- настройка дизайна элементов диаграммы производится посредством удобной правой панели вместо диалогового окна;
- подписи данных стало возможным оформлять в виде выносок и брать их прямо с листа;
- при изменении исходных данных диаграмма плавно перетекает в новое состояние.
Видео: Построение диаграмм в MS Office Excel