Для работы с текстовой информацией очень эффективными являются специальные программы подготовки текстов: так называемые текстовые процессоры и текстовые редакторы. В отличие от печатной машины, текстовые процессоры дают возможность за значительно более короткое время и более качественно подготовить любой документ.

На сегодня есть сотни разнообразных текстовых редакторов, и их количество продолжает расти. Функциональные возможности различных программ подготовки текстов существенно различаются, в то же время большинство из них имеет много общих свойств.

В общих функций, которые могут быть реализованы текстовыми процессорами, можно отнести следующие:

1) ввод текста в компьютер;

2) редактирование текста (замена, вставка, удаление и т. д.);

3) поиск необходимой информации в тексте;

4) форматирование текста (установка левой границы текста, выравнивание правого края, установление позиции отступа первой строки абзаца и т.п.);

б) перенос и копирование фрагментов текста;

6) выделение частей текста определенным шрифтом;

7) разбиение текста на страницы с определенным количеством строк и интервалов между строками;

8) работа с несколькими документами одновременно;

9) печатание текста с заданной плотностью, качеством и т.п.; 10) сохранение текста на дисках.

Текстовый редактор Word является одним из самых распространенных текстовых редакторов, что в значительной степени обусловлено его многочисленными преимуществами, к которым относятся, прежде всего, широкие функциональные возможности. Трудно найти такую задачу в работе с текстами, которое нельзя было бы решить средствами Word. Этот редактор входит в группу программ Microsoft Office. Кроме него, в нее входят электронная таблица Excel и система управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Word способствуют также встроенные в него средства преобразования файлов, созданных другими текстовыми редакторами, в файлы формата Word и наоборот.

Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предварительным и имеет дополнительные возможности. Дальнейший материал будет основываться на работе с русифицированной версией 7.0.

Для установки Word в Windows следует выполнить команду Пуск/Настройка/ Панель управления. Затем на Панели управления следует выбрать элемент Установка и удаление программ, установить компакт-диск в накопитель и нажать кнопку Установить. В процессе установки на экране з"являютимуться инструкции, которые следует выполнять. Варианты установки отличаются дополнительными возможностями, а следовательно, и программами, которые эти возможности реализуют.

Окна редактора Microsoft Word

Для запуска Word необходимо выполнить команду Пуск/Программы/ Microsoft Word, после чего на экране появится окно редактора.

Окно редактора Word имеет несколько стандартных элементов. Одни из них постоянно присутствуют на экране, другие можно вызвать по желанию пользователя. Рассмотрим назначение этих элементов.

Строка заголовка. Верхняя строка экрана является строкой заголовка стандартного для Windows. В нем приведены имя программы {Microsoft Word) и четыре кнопки: одна с левого края и три - с правой. Левая кнопка - это кнопка вызова управляющего меню. Руководящее меню является типичным для любого окна Windows. Первая из правых кнопок - Свернуть - сворачивает окно в значок на Панели задач, вторая - Восстановить - восстанавливает нормальный размер окна, третья - Закрыть - закрывает окно.

Строка меню. Под строкой заголовка в окне размещается строка меню содержит следующие пункты:

Файл - предусматривает работу с файлами документов;

Правка - редактирование документов;

Вид - просмотр документов;

Вставка - позволяет сделать нумерацию страниц вставить в документ рисунки, диаграммы, текущие даты и время, формулы, ссылки, сноски и другие объекты;

Формат - предусматривает форматирование документов (установление шрифтов, параметров, отступов абзаца, создание буквицы);

Сервис - сервисные функции (проверка орфографии, установка параметров настройки Wordy,

Таблица - для работы с таблицами;

Окно - для работы с окнами документов;

Оправка - справочная информация о Word.

Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню необходимо нажать клавишу Alt или F10. После этого один из пунктов меню будет выделено інверсивним способом. Для выбора нужного пункта меню следует использовать клавиши горизонтального перемещения курсора. Чтобы открыть выделенный пункт следует нажать клавишу Enter. В то же время все эти операции удобнее сделать при помощи мыши, установив курсор на нужном пункте меню и нажав левую кнопку.

В подменю нужный пункт может быть выбран также двумя способами: либо с помощью мыши (для этого надо установить курсор мыши на нужный пункт и нажать левую кнопку), или с помощью клавиатуры (клавишами вертикального перемещения курсора выбрать нужный пункт и нажать клавишу Enter).

В названии пунктов меню подчеркнутая буква е. Это позволяет сразу выбрать нужный пункт меню, нажав комбинацию клавиш Alt + подчеркнутая буква меню. Возле некоторых пунктов подменю, справа от названия, приведены обозначения комбинаций клавиш, с помощью которых можно выбрать соответствующий пункт подменю.

Названия некоторых пунктов подменю серые. Это означает, что они на данный момент недоступны (например, нельзя отредактировать таблицу, если она еще не создана).

Текстовый редактор Word имеет еще один способ вызова команд. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном тексте или слове, то это выведет на экран контекстное меню, которое содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту. Пользователь имеет возможность отменить действие последней введенной команды, выполнив функцию Правка/Отменить ввод.

Панели инструментов. Под строкой меню обычно размещаются панели инструментов, то есть ряд кнопок, при нажатии которых выполняется определенное действие. Чтобы нажать кнопку, нужно щелкнуть ва ней левой кнопкой мыши. Во время фиксации курсора на кнопке под ней появляется ЕЕ название. Кнопки дублируют соответствующие команды меню, однако кнопками этой панели пользоваться значительно быстрее и удобнее.

В Word для пользователя создано несколько панелей инструментов. Для выбора нужной следует воспользоваться командой Вид/ Панели инструментов. При этом на экране появится диалоговое окно, в списке можно будет выбрать необходимые панели. По умолчанию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование. Некоторые панели появляются на экране автоматически при выполнении определенных действий (так, например, панель Рисование выводится для построения рисунков). На экране панели можно переместить типичным для среды Word способом - с помощью мыши.

Диалоговое окно. Для выполнения некоторых команд нужно вводить вспомогательную информацию. Так, для выполнения команды Файл/Открыть необходимо определить дисковод или каталог и имя файла. Для ввода такой информации используются диалоговые окна, содержащие ряд элементов: кнопки, списки, флажки, переключатели, строки ввода, которые размещаются по тематическим группам и называются полями.

Тематические группы имеют заголовки, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется либо с помощью мыши или нажатием клавиши Tab. Имя группы можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Alt + подчеркнутая буква в имени поля). Перемещение внутри группы осуществляют с помощью клавиш перемещения курсора. В случае введения вспомогательной информации в диалоговом окне устанавливают флажки и переключатели, выбирают элементы из списков, вводят и редактируют текст в полях ввода.

Флажки - небольшие квадратики, в которых после включения появляется галочка. Они включаются независимо друг от друга.

Переключатели (изображаются в виде кружочков) используют тогда, когда необходимо выбрать одну из нескольких опций (параметров). Выбранный переключатель отличается от других темной точкой внутри кружочка.

Списки используют для выбора одного из нескольких вариантов (например, шрифта). Пока маркер находится внутри этого списка, то список можно листать путем перемещения курсора. Элемент списка выделяется нажатием левой кнопки мыши или клавиши Enter.

Особой формой списке есть однострочные списки, в которых показаны только первый элемент. Такие списки имеют справа стрелку, направленную вниз. Для просмотра такого списка необходимо установить курсор мыши на стрелку и нажать левую клавишу мыши или комбинацию клавиш Alt + стрелка управления курсором вправо. После открытия списка и выбора элемента список снова закрывается. Некоторые однострочные списки, в которых элементы являются числами, имеют справа две стрелки, направленные вверх и вниз. При нажатии на стрелке, направленной вниз, значение элемента уменьшается, а на стрелке, направленной вверх, - увеличивается.

В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалоговым окном.

Кнопка OK (клавиша Enter) закрывает диалоговое окно и ее нажатие подтверждает все введенные изменения, после этого Word выполняет команду.

Кнопка Отмена (клавиша Esc отменяет все введенные изменения; диалоговое окно закрывается, но соответствующая команда не выполняется.

Кроме кнопок ОК и Отмена в диалоговом окне в зависимости от его конкретного назначения могут быть и другие кнопки управления.

Много диалоговых окон не возможно вывести одновременно. В этом случае применяют страницы-вкладки. На каждой вкладке в верхней части размещен имя. Для открытия вкладки следует установить курсор на имени и нажать левую кнопку мыши. Диалоговые окна также имеют поля, названия которых заканчиваются три-точкой. При выборе такого поля открывается еще одно окно, в котором также можно установить определенные параметры.

Государственный комитет России по высшему образованию

Рязанская Государственная Радиотехническая Академия

Кафедра ЭВМ

Контрольная работа

тема: Текстовый редактор MicrosoftWord (основы работы)

Рязань, 2006 г.

1. Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word

Текстовый редактор - это программа, обеспечивающая пользователя ПК средствами создания, обработки, печати и хранения документов различной природы и степени сложности, включающих текстовые данные, таблицы, графики, изображения, формулы и т.д.

MicrosoftWord представляет собой самый распространённый и один из наиболее мощных текстовых редакторов.

Основные операции редактора MS Word no работе с документами:

Ввод текста;

Редактирование содержимого документа (внесение каких-либо изменений в текст документа: изменение взаимного расположения отдельных частей документа, поиск и замена символов, слов и участков текста);

Форматирование содержимого документа (задание междустрочного интервала, отступов слева и справа, выравнивание текста и др.).

Возможности MS Word:

Одновременная работа с несколькими документами;

Проверка орфографии и грамматики;

Автоматическое форматирование документа;

Включение в документы таблиц, рисунков и математических формул;

Коллективная работа над большими документами и т.д.

Запуск программы-редактора MSWord производится по команде главного меню IIyc к\ IIporpa ммы\ Microsoft Word .

Среда редактирования MSWord (рис.1), содержит следующие элементы:

Строку заголовка документа;

Основное меню;

Панели инструментов;

Окно редактирования;

Горизонтальную и вертикальную линейки;

Полосы прокрутки документа;

Строку состояния.

Меню команд выполнено в виде иерархической системы всплывающих подменю, т.е. подменю, активизирующихся при выборе некоторого пункта основного меню. Каждый пункт всплывающего меню соответствует определенной команде или названию меню следующего уровня. Запуск команды на выполнение осуществляется щелчком левой кнопкой мыши. Чтобы закрыть меню, не выбрав ни одной команды, следует щелкнуть левой кнопкой мыши в области редактирования документа.

Под основным меню расположены панели инструментов, на которых находятся кнопки для быстрого доступа к тем командам меню, которые используются наиболее часто.

Окно редактирования документа занимает основную площадь окна редактора. Эта область предназначена для ввода и редактирования текста документа. После запуска редактора MSWord в окне редактирования появляется пустой документ, готовый для набора текста.

Слева и вверху окна редактирования документа расположены вертикальная и горизонтальная линейки с делениями и маркерами. На горизонтальной линейке показаны значения правого и левого полей страницы и значения параметров абзаца, внутри которого в данный момент находится курсор. Вертикальная линейка видна только в режиме разметки страницы. На ней показаны значения верхнего и нижнего полей страницы.

Справа и внизу в окне редактирования документа расположены горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Они используются для перемещения по документу наряду с курсорными клавишами и клавишами PageUp и PageDown.

Строка состояния в самом низу окна редактирования документа содержит сведения о документе и подсказки о выполняемых редактором действиях.

Ввод текста – набор соответствующего текста на клавиатуре нажатием соответствующих клавиш.

Место, в которое будет помещаться набираемый текст, указывает курсор (мерцающая вертикальная черточка). Во время набора текста, при достижении правого поля, текст автоматически переносится на следующую строку. Для разделения текста на абзацы, при завершении предыдущего абзаца нажимают клавишу < Enter >. Набранные символы можно удалять как справа, так и слева от курсора при помощи клавиш < Delete > и <←> соответственно.

Для перемещения курсора в нужное место текста нужно либо щелкнуть мышью в этой позиции, либо воспользоваться курсорными клавишами. Если вместе с клавишей <Вправо> или <Влево> нажать < Ctrl >, то курсор перепрыгнет на начало следующего или предыдущего слова соответственно.

MSWord предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены.

Работа с фрагментами текста, использование буфера обмена

MSWord позволяет работать с буфером обмена, который служит для временного хранения различной информации (фрагментов текста, рисунков и т.д.). Для выполнения операции с целым фрагментом текста нужный фрагмент необходимо сначала выделить. Выделяемый текст можно скопировать в буфер обмена, нажав клавиши < Ctrl + Insert >. Чтобы вставить хранящийся в буфере обмена текст в текущую позицию курсора, нужно нажать < Shift + Insert >. Для того чтобы удалить выделенный текст из документа необходимо нажать клавишу < Delete >.

Выравнивание

Существуют четыре типа выравнивания текста:

По левому краю: кнопка

По центру: кнопка

По правому краю: кнопка

По ширине: кнопка

,[стр.266]

Для задания выравнивания нужно выделить абзацы, которые требуется отцентрировать или выровнять, и нажать соответствующую кнопку выравнивания на панели инструментов.

Отступы

Отступы - расстояния от левой и правой границ абзаца до соответствующих полей страницы.

Для создания отступов предназначена горизонтальная линейка с маркерами. Каждый маркер позволяет настраивать отдельный вид отступа.

Для задания отступа необходимо выделить нужные абзацы, а затем на горизонтальной линейке при помощи мыши переместить маркеры отступов в желаемую позицию.

Для изменения шрифта нужно сначала выделить фрагмент текста, а затем в подменю "Формат" выбрать пункт "Шрифт". В открывшемся окне диалога можно изменить любые параметры шрифта. Для быстрого выбора типа шрифта, его размера и способа начертания удобно пользоваться соответствующими элементами на панели инструментов (рис.3).

Запуск программы MS Word

Открыть главное меню "Пуск" на панели задач Windows;

В разделе открывшемся главном меню выбрать "Программы";

В открывшемся подменю выбрать пункт «MicrosoftWord».

Индивидуальные задания

Для варианта №7 необходимо выполнить задания 1,4,9,14,17,18,25,26,27.

1. Набрать исходный текст в окне редактирования

Набрать на клавиатуре текст первого абзаца;

Нажать клавишу < Enter > ;

Набрать на клавиатуре текст второго абзаца;

Нажать клавишу < Enter > ;

Набрать на клавиатуре текст третьего абзаца;

Нажать клавишу < Enter > .

Исходный текст приведён на странице 6.

Исходный текст:

Windows может автоматически выполнять своевременные обновления системных компонентов. Выполнять поиск ключевых обновлений и важных сведений не требуется; Windows загружает их автоматически. Windows распознает наличие подключения к Интернету и использует его для поиска загружаемых обновлений на веб-узле WindowsUpdate. При наличии новых обновлений в области уведомлений отображается значок.

В Windows можно выбрать нужный режим обновления. Например, можно выбрать режим уведомления о наличии доступных обновлений. Выбранные обновления будут загружаться в фоновом режиме, что позволит пользователю не прерывать работу. После завершения загрузки на панели задач появится значок с сообщением о том, что обновление готово к установке. Для установки новых обновлений за несколько простых шагов достаточно щелкнуть этот значок или сообщение.

Если какое-либо из загруженных обновлений решено не устанавливать, Windows удалит соответствующие файлы с компьютера. Если позднее решение будет изменено, обновление можно загрузить заново, предварительно нажав кнопку «Восстановить отклоненные обновления». Если какие-либо из ранее отклоненных обновлений все еще применимы, они будут отображаться при следующем уведомлении о доступных обновлениях.

1) Выровнять абзацы по центру

Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

В подменю Формат выбрать команду Абзац;

Нажать клавишу < Enter > .

2) Добавить в конец текста строку с текущей датой

Установить курсор мыши в конец текста;

Нажать клавишу ;

Набрать текущую дату: «26.10.2004».

3) Выровнять последнюю строку по центру

Выделить последнюю строку, для чего выполнить следующие действия:

Установить курсор мыши в начале последней строки;

Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор к концу строки;

Отпустить кнопку;

В подменю Формат выбрать команду Абзац;

В появившемся окне в поле «выравнивание» выбрать выравнивание по центру;

Нажать клавишу < Enter > .

4) Установить для текста тип шрифта " Courier "

Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

В подменю Формат выбрать команду Шрифт;

В появившемся окне в поле «шрифт» выбрать шрифт “ Courier ”;

Нажать клавишу < Enter > .

5) Установитъ для текста размер шрифта "11"

Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

В подменю Формат выбрать команду Шрифт;

В нашем компьютере множество самых разных программ. Какими-то из них мы пользуемся часто, в других же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И одна из них - программа Microsoft Word .

Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь - это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel.

Кстати, когда работодатель требует от сотрудника знание ПК, это означает, в первую очередь, знание программы Microsoft Word.

Что такое Word

Microsoft Word - это программа для печати текста и составления документов. Проще говоря, она используется для печатания.

В ней можно набрать любой тип текста: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в этой программе можно красиво оформить текст - добавить в него картинку или фото, выделить его части разными цветами, изменить шрифт, размер букв и многое другое. А еще в Microsoft Word можно составить таблицу, напечатать объявление или сделать плакат. Плюс ко всему напечатанное можно вывести на бумагу, то есть распечатать на принтере.

Программа Word представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру компьютера, сразу же можно печатать. Причем, это не один лист бумаги: если Вам нужно напечатать много текста, и на один лист он не поместится, то программа автоматически добавит еще листы. Также напечатанный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальные кнопки.

Как открыть программу Word

Посмотрите на Рабочий стол, то есть на экран Вашего компьютера. Возможно, Вы увидите на нем такой значок:

Эта иконка открывает программу Word.

Если же такого значка на Рабочем столе нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Данная утилита поддерживает лишь несколько опций «Ворда». Однако зачастую только они и нужны. Поэтому вместо того, чтобы устанавливать дорогостоящий пакет Office от Майкрософт, можно скачать Microsoft Office Word Viewer бесплатно.

Конечно, в таком случае вы не сможете отредактировать «вордовский» документ. Нельзя будет его сохранить или открыть через него новый. Зато вы сможете открыть его, скопировать целиком или частично и сохранить в другой программе. Как правило, на любом ПК или планшете есть приложение для работы с текстовыми документами. Этот софт можно носить с собой на флешке, диске или карте памяти. Все, что требуется - это скачать Microsoft Office Word Viewer бесплатно и сохранить на компьютере или на нужном носителе. Среди форматов, которые можно открыть, если скачать Microsoft Office Word Viewer бесплатно, следующие: RTF, TXT, XML, web-страницы HTM, HTML, MHT, MHTML, WPD, DOC, WPD, WPS, WPS. Если же на компьютер загрузить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, то с помощью WordViewer будет доступен просмотр docx и docm.

Возможности:

• открывает файлы Ворд;
• позволяет копировать документ полностью или частями;
• быстрая отправка на печать;
• поддержка многих форматов.

Принцип работы:

Этот «просмотрщик» сравнивают, к примеру, с Adobe Reader, который разрешает открывать и проводить некоторые операции с PDF-файлами. Но даже «просмотрщики» бывают платными или же «тяжелыми». И если вам нужно просто открыть «вордовский» файл, распечатать его или отправить в другую программу, тогда данная утилита - оптимальный выбор.

Плюсы:

• простота в использовании;
• нет необходимости в инсталляции;
• не понадобятся приложения Microsoft Office.

Минусы:

• отсутствие функции редактирования;
• нет опции «Создать новый документ»;
• нельзя сохранить файл.

Эта программа может здорово выручить в случае, когда вы оказались за чужим компьютером, где не будет старого-доброго майкросотовского «Ворда». К тому же, возможно, вам, будет достаточно просто прочитать документ, скопировать его или распечатать. Все эти функции и предоставляет просмотрщик (так называемый бесплатный Word). Кроме того, в отличие от Майкрософт Ворд, мы предлагаем скачать Word Viewer бесплатно.

Текстовый редактор Word – основа любого офисного пакета и, наверное, самая популярная программа не только в , но вообще среди всех компьютерных программ. Без знания этого приложения практически невозможно устроиться на работу связанную с созданием документов. Поэтому знакомство с компьютером, как правило, начинается с этой программы.

При написании реферата, эссе или курсовой работы студенты и школьники сегодня часто, практически всегда, используют ресурсы Интернета, а собранную информацию редактируют и оформляют с помощью ворд офис. Возможности программы очень велики, настолько, что и опытные пользователи используют в своей работе только необходимую им часть инструментов текстового редактора Word.

Возможности Word Office

Итак, что такое word (или ворд). Microsoft Word – это программа предназначенная для создания, редактирования и сохранения текстов. Здесь под словом редактирование понимается использование множества инструментов. С текстом можно делать что угодно. Можно задавать размер и цвета шрифта, текст можно разбивать на колонки, можно автоматически на все страницы вставлять , .

В отличие от печатной машинки ворд офис дает возможность вставлять прямо в текст таблицы (в том числе и из Excel), картинки, фотографии, и даже дает возможность создавать несложные рисунки. Можно набрать текст, а редактирование и оформление его отложить на другое время.

Встроенный маркер дает возможность подчеркивать, выделять важную информацию. Программа может автоматически исправлять грамматические ошибки и давать подсказки по стилистике написанных предложений. Если требуется выделить слова курсивом или жирным шрифтом, то и такая возможность здесь есть.

Есть возможность отправки готового документа по электронной почте непосредственно из окна Microsoft Word. Конечно, для этого нужно, чтобы компьютер был подключен к Интернету. Возможность масштабирования изображения понадобится для людей со слабым зрением. Кто имеет опыт работы с рукописями и впервые знакомится с этим приложением, удивятся ее возможностям, кажется что текстовый редактор Word от Microsoft может практически все.

Как запустить программу Word Office

Где же найти эту программу на ? Открыть программу на компьютере можно пройдя по следующему пути: меню пуск / все программы / Microsoft Office / Microsoft Office Word.

или щелкнув дважды левой кнопкой мыши по значку на рабочем столе компьютера, либо по значку документа.

А открыв окно программы можно увидеть, что изображение значков инструментов понятны пользователю и о их назначении можно легко догадаться. Поработав с этой программой, узнав весь ее богатые возможности понимаешь, почему Microsoft Word является наиболее популярным текстовым редактором.