Как изменить параметры документа по умолчанию в ворд. Изменение параметров по умолчанию для новых документов
Панель быстрого доступа в word. Продолжаем настраивать текстовый редактор Word для улучшения работы. Сегодня мы рассмотрим Панель быстрого доступа в Wоrd. Начиная, с версии Microsoft Word 2007 разработчики вынесли эту панель на самый верх окна документа. Для тех, кто только перешел в версии 2007 и 2010 на начальном этапе такое новшество кажется очень не удобным. Я тоже первое время все искала иконки на своих обычных старых местах, но потом привыкла, и даже стала получать удовольствие от работы по-новому. Так и вы – привыкнете. Все равно рано или поздно придется переходить на новые версии, и осваивать их. И чем скорее вы это сделаете, тем легче вам будет.
Некоторые настройки ворда мы уже с вами рассматривали:
Команды, которые разработчики поместили на эту панель можно изменить и дополнить.
Удаление не нужных иконок с Панели быстрого доступа
Щелкните правой кнопкой мыши по той иконке, которая Вам больше не нужна и выберите команду Удалить с панели быстрого доступа .
Как добавить иконки в Панель быстрого доступа
Нажмите на кнопочку Настройка панели быстрого доступа ;
Откроется выпадающее меню, в котором можно проставить галочки на тех командах, которые необходимы для быстрого запуска.
Обратите внимание на два последних пункта. Пункт Другие команды открывает окно Параметры Word , в котором можно детально настроить Панель быстрого запуска .
Выбираете иконку необходимой команды и нажимаете кнопку Добавить . Иконка переместиться в правое поле. Кнопочками с маленькими стрелками Вы можете переместить иконки вверх или низ.
Этим Вы изменяете очередность расположения Команд (иконок)на Панели быстрого доступа . Иконки можно импортировать из других программ или Интернета. Но, я думаю, Вам это не понадобиться. Здесь их итак предостаточно.
Под левым полем можете установить галочку на Разместить панель быстрого доступа под лентой. Что это такое – увидите сами. Эта функция хороша, когда у вас будет много иконок на панели. Не забудьте нажать на кнопку ОК при выходе из настроек.
Так же можно добавить команды непосредственно из ленты. Для этого щелкните на любой команде правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню.
Для тех, кто не знает
Лента – это полоса наверху документа, в которой расположены все команды.
Таким образом, Вы можете настроить Панель быстрого доступа в Word так, как Вам удобно.
Если вы недавно установили (или переустановили) Microsoft Office, то вы наверняка столкнулись с тем, что Word упорно не хочет запоминать ваши параметры шрифтов и абзацев и меняет их при любом удобном случае. Сейчас мы попробуем показать ему «кто в доме хозяин» и запомнить наши настройки. В моем случае это Word 2007.
Итак, запустите Word. Нажмите кнопку «Office» (кругленькая в левом верхнем углу), выберите пункт меню «Открыть»:
В левой части появившегося окна находим пункт «Шаблоны», выбираем его. Справа открылся список из папок и документов. Находим там файл с названием «Normal» и открываем его.
Теперь нам нужно установить свои параметры для всех новых документов. Начнем с параметров текста. На вкладке «Главная» находим раздел с настройками шрифта и выбираем нужные нам. Например, Times New Roman, размер 15.
Дальше нужно настроить параметры абзаца. Для этого нажмем на маленькую стрелочку в правом нижнем углу раздела «Абзац».
В появившемся окне можно настроить:
1. Выравнивание. Горизонтальное выравнивание текста в абзаце (в нашем случае выбираем выравнивание по ширине)
2. Отступы. Величина отступа текста от края полей страницы (оставляем нули)
3. Отступ первой строки. Думаю, здесь все понятно. (1,25 см)
4. Интервалы перед и после. Это расстояние до и после абзаца. (тоже ставим нолики)
5. Междустрочный интервал (ставим одинарный)
Осталось настроить поля страницы. Открываем вкладку «Разметка страницы». В разделе параметры страницы выберите нужные вам размеры полей из раскрывающегося списка. Нажав на кнопку «Настраиваемые поля», можно установить свои размеры полей.
Итак, основные настройки мы с вами выставили. Осталось сохранить наш шаблон. Для этого нажимаем на маленькую дискетку рядом с кнопкой «Office». Если вы не знаете, что такое дискета, то нажимаем сочетание клавиш Ctrl + S и закрываем Word. Вот и все. Теперь новые документы будут созданы с нашими настройками.
Уже давно не секрет, что с появлением такой замечательной программы как Microsoft Word наша жизнь довольно упростилась. Если еще недавно нам, чтобы напечатать какой-либо документ, приходилось стучать по кнопкам печатной машинки,. то сейчас это все можно сделать на компьютере.
Задаче Microsoft Word заключается только в том, чтобы напечатать текст и по желанию его распечатать. Но также эта программа является и мощным редактором текстового документа. Текст можно уменьшить в масштабе, изменить шрифт, вставить рисунок и т.д. И это только малая часть задач, которые выполняет Microsoft Word. Поэтому иногда, чтобы выполнить определенный ряд задач с текстом, нам приходится часами изучать Word чтобы, к примеру, сделать отчет по работе с различными графиками и таблицами данных. Как же договориться с Microsoft Word на определенный ряд действий для выполнения той или иной задачи?
В Worde, существует одна хорошая возможность сохранения личных настроек. То есть, допустим, вам нужно написать книгу определенного жанра. И вы производите настройку программы под вашу книгу. Более того, вы можете сохранить настройки в отдельном файле. И, например, настроив их на компьютере с помощью сохраненного файла запустить эти же настройки в ноутбуке или другом вашем компьютере. Чтобы сохранить настройки в отдельном файле, заходим в пуск-все программы-средства Microsoft Word-мастер сохранения настроек. Жмем далее, и в следующем окне ставим галочку «сохранить настройки этого компьютера». После чего выбираем — «сохранить настройки в файл» и при помощи «обзора» определяем место сохранения. Чтобы запустить сохраненные настройки заходим в пуск- все программы-средства Microsoft Word- мастер сохранения настроек. Жмем далее. Ставим галочку напротив «восстановить ранее сохраненные настройки на этом компьютере». И в следующем окне ставим галочку напротив «восстановить настройки из файла». Жмем «обзор» и выбираем наш файл с настройками. Для чего и как вам нужно настроить Microsoft Word, вы уж, пожалуйста, решайте сами. Я приведу несколько возможных настроек в виде примера, которые возможно вам понадобятся.
Первое с чего, наверное, нужно начать в любой настройке – создание новой панели инструментов. Делается это так. В меню «сервис» выбираем «настройка» и жмем создать. Далее программа просит вас ввести имя новой панели. На новую панель, вы можете занести те инструменты, которые понадобятся вам при работе с документом. Добавления инструментов осуществляется простым переносом иконок инструментов на новую, созданную лично вами панель. Еще один из разделов настроек, которыми вы, возможно, пожелаете пользоваться – «создание нового меню». Выбираем меню «сервис- настройка». Переходим на вкладку команды, и в появившемся диалоговом окне, в разделе «категории», выбираем «новое меню». Соответственно в разделе команды у вас появляется еще одна команда с названием «новое меню». Это название можно также переименовать.
Я привел два варианта из наиболее распространенных видов настройки, которые помогут вам удобно работать в Microsoft Word. На самом деле вариантов настройки различное количество, главное разобраться для чего вам нужны те или иные команды. Самое главное не перегружать Word настройками, так как это может привести к некорректной работе программы. Удачного пользования!
Можно изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения шаблон Normal, созданные на основе новые документы. Вы можете изменить шаблон Normal для изменения форматирования по умолчанию или его содержимое, чтобы любой новый документ, созданный будет использовать новые параметры.
Важно: Если шаблон "Обычный" был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон "Обычный" будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.
Изменение шрифта по умолчанию
Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона "Обычный".
В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт .
По умолчанию .
Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле "Обычный". Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля "Обычный", и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.
Изменение межзнакового интервала по умолчанию
Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне "Обычный".
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно .
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию .
Изменение стандартных полей страницы
Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне "Обычный".
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля .
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию .
Изменение макета по умолчанию
Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне "Обычный".
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет .
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию .
Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне Normal
В шаблоне "Обычный" можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.
Если вы используете Word 2016 для Mac, перейдите в папкуимя_пользователя контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки или группы. Содержимое пользователь/Office/шаблоны
Если используется приложение Word для Mac 2011 перейдите в папкуимя_пользователя Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны / Мои шаблоны
При внесении значительных изменений в шаблон "Обычный", мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона "Обычный", скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.
Можно быстро и легко отформатировать во всем документе, чтобы придать ему современный профессиональный вид путем применения темы документа. Темы документа - набор, которые могут включать схему цветов (набор цветов), шрифтовую схему (набор заголовок и тело шрифты) и эффектов (набор линии и заливки) параметры форматирования. Чтобы применить тему:
В Word 2016 для Mac, на вкладке Конструктор нажмите кнопку темы и выберите тему.
В Word для Mac 2011, на вкладке Главная в группе темы нажмите кнопку темы и выберите тему.
В меню Файл выберите пункт Открыть .
В диалоговом окне Открыть перейдите к папке, содержащей файл Normal.dotm.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть , нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите ~/Library.
Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон Normal.
Внесите необходимые изменения в шаблон "Обычный".
Сохраните и закройте шаблон "Обычный".
Советы:
Настройка полей в текстовом редакторе Word является одним из базовых навыков, которым должен овладеть человек, чтобы достичь хотя бы среднего уровня мастерства во владении данной программой. Как правило, проблема с полями встаёт в полный рост, когда вы заканчиваете непосредственную работу с текстом и переходите на стадию его редактирования либо правки. Если вы, например, работаете в офисе или являетесь студентом, то вам, скорее всего, нужно придерживаться определённых норм, касающихся визуального оформления набранных вами документов или студенческих работ.
Разумеется, после открытия текстового редактора Ворд вы можете обнаружить, что все размеры полей уже по умолчанию настроены, однако настройка программы по умолчанию обычно не удовлетворяет большинство работающих с утилитой пользователей, поэтому нелишним будет знать, как устанавливать размеры полей в Word.
Процесс настройки
Если вы ещё не начали набирать текст
Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:
- Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
- В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.
Во многих случаях наборов настроек по умолчанию в редакторе Word вам будет вполне достаточно. Поэтому не спешите искать и применять другие способы
, а сначала воспользуйтесь этим.
Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:
- В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
- В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
- В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их . Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей.
- Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».
Если нужно изменить размер полей уже набранного текста
В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами , приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.
А что делать, если необходимо применить новые границы к какому-либо отдельному фрагменту или абзацу текста? Выполните следующие действия:
Нестандартные настройки
Если вы пишете статью, которую планируете напечатать в журнале, или собираетесь издать брошюру, то вы наверняка знаете, что в этом случае нужна специальная настройка полей, называемая зеркальной . Иными словами, параметры полей в ней выставлены так, что на 1 листе левое поле полностью совпадает в размерах полем с правой стороны следующего листа. Чтобы задать эту настройку полей, нужно выполнить следующие представленные ниже пункты:
- В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
- Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
- Найдите пункт, который называется «Зеркальное», и кликните по нему. Теперь нужные вам параметры заданы в отношении всего документа.