Автоматизация рутинных задач на пк - обзор решений. Автоматизация задач, регулярно выполняемых на ПК

30.06.2019

Статья опубликована на сайте Boris Lion 21 Июнь, 2008 - http://borislion.ru/ (Инициатива написания данной статьи принадлежит Борису Лайону, за что ему большое спасибо)

Из этой статьи вы узнаете об автоматизировании рутинных действия на вашем компьютере. А также я расскажу о том, как и с помощью чего эту автоматизацию можно организовать.

Весьма часто на компьютере приходится делать какие-то простые, но повторяющиеся много раз действия типа движений мыши, нажатий на клавиши, ввода текста.

Это монотонная и совершенно неинтересная работа. Как хотелось бы, чтобы она выполнялась сама! Или, чтобы её выполнение взял бы на себя компьютер.

Это вполне возможно.

Для решения этой проблемы существуют специальные программы, которые позволяют записать действия пользователя (движения мышкой, нажатие клавиш) и потом их в нужный момент воспроизвести.

Грубо говоря, Вы показываете компьютеру, что ему нужно сделать, а потом он сам воспроизведёт ваши действия тогда и столько раз, сколько вам нужно.

При этом программное обеспечение, с которыми вы работаете, будут считать, что воспроизведённые действия исходят именно от пользователя, от вас.

Таким образом, можно автоматизировать любые повторяющиеся действия на вашем компьютере.

Я попробовал несколько программ автоматизации и больше всего меня устроила разработка Дениса Сафонова под названием AutoClickExtreme: .

Программа AutoClickExtreme служит как раз для автоматизации повторяемых действий пользователя.

С помощью неё можно обрабатывать таблицы в Excel, прорабатывать большое количество файлов, делать запасную копию важных данных, а также переносить базы данных из одного формата в другой.

Это лишь малая часть возможных применений этой программы. С помощью неё можно автоматизировать практически любое простое повторяющееся дело.

Вот полезные возможности AutoClickExtreme.

Возможность ускоренно воспроизводить записанные действия. Компьютер быстрее вас и может делать те же дела в десятки раз быстрее.
Возможность вручную редактировать результат записи действий. Например, Вы можете убрать лишние действия в записи, вроде ненужного движения мышкой.
Возможность вставка вместо любого короткого слова текста любой длинны (функция "автотекст") в любой программе.
Запуск конкретного воспроизведения можно привязать к "горячей клавише". И используя эту клавишу запускать его в любой нужный вам момент
Возможность воспроизводить записанные действия по циклу любое число раз. Поставьте 100000 циклов и идите спать, всё сделается само.
Возможность вставки в записанные действия произвольной задержки. Вы можете отложить старт на любой промежуток времени, вставить команду задержки между любыми действиями.

Кроме преимуществ, есть и некоторые ограничения при использовании программы AutoClickExtreme.

Не всегда адекватно воспроизводит записанные действия в играх на основе DirectX.
Нет возможности работать с консольными программами, так как работа с ним построена на других принципах ввода информации с клавиатуры и мышки, чем Windows-приложения.

Личная автоматизация - дело творческое, наверняка вы сможете придумать какое-то своё, оригинальное применение этой программы.

Я сейчас подкину вам несколько ценных идей по использованию AutoClickExtreme.

В ваше отсутствие возможно запускать какие-либо программы или процессы. Причём Ваш компьютер сам вполне может делать сложные дела типа запуска соединения Интернета, подключения к конкретному сайту и выполнения на нём каких-то действий.
Возможно выполнение действий для программ, работающих с большими задержками. Лучше оставить в ваше отсутствие "робота" вместо себя, который будет продолжать дело после завершения какого-либо длительного процесса.
Организация запуска определённых программы и документов при загрузке компьютера, чтобы сразу можно было бы начинать работу с ними. Другой вариант, это подготовить несколько вариантов запускаемых программ или документов в зависимости от вида работы. И не надо будет тратить время на подготовку перед работой.
Настроить свои собственные "горячие клавиши", которые не были предусмотрены в конкретной программе. Запишите нужные действия с программой, и "повесьте" их на конкретную горячую клавишу.
Массово обрабатывать большое количество документов: баз данных, изображений, текстов, делая какие-то стандартизированные правки.
Возможно делать резервное копирование ценных документов на вашем компьютере. Автоматизированный бэкап наиболее важных папок на другой носитель, который бы делался без вашего присутствия позволит обезопасить ваши рабочие файлы от потерь на случай сбоев.
Если в работе нужно автоматизировано что-то пронумеровать или просчитать, можно использовать стандартную программу "калькулятор" или Excel, куда вставятся данные, осуществляется расчёт и результат потом скопируется в другой файл.
Удобно разносить информацию с одного документа в несколько разных.

Почему имеет смысл максимально автоматизировать вашу работу с помощью AutoClickExtreme?

Вы сможете экономить время и нервы, которое вы бы потратили на рутинные операции.
Используя вызов записанных действий на горячие клавиши, вы можете дать себе дополнительные инструменты для работы, ещё более экономящие ваше время.
Полностью исключаете ошибки. Человеческий фактор работает, и при выполнении однотипной работы иногда будут встречаться недочёты. Компьютер же не ошибается.

В целом AutoClickExtreme мне понравилось. Интересно, что демонстрационная запись рисует "руками" в графическом редакторе Paint достаточно сложные изображения. На это стоит посмотреть.

Подводя итоги, могу сказать, что оптимизация и автоматизация вашей работы на компьютере - это важная тема, позволяющая получить много пользы. AutoClickExtreme является весьма полезным инструментом, который я вам советую попробовать и использовать.

Shutter представляет собой небольшую программу с помощью, которой вы можете автоматизировать некоторые действия на вашем компьютере. Приложение позволяет: выключать, перезагружать и переводить компьютер в режим сна или гибернации.

Кроме того, тулза может отключать монитор, запускать заставку, изменять громкость, открывать файл, закрывать окно, завершать процесс, проигрывать музыку и т.д. Запуск перечисленных действий может происходить по расписанию или при срабатывании назначенного события.

Таким образом, утилита выполнит заданное действие по таймеру или при срабатывании нужного события. Если выбрать таймер, то можно установить время срабатывания действия или выставить таймер обратного отчета. Если же выбрать событие, тогда пользователь должен задать событие из представленного списка: загрузка процессора, бездействие компьютера, разряжение батареи и т.д. К дополнительным плюсам приложения относятся: возможность управления им через веб-интерфейс и небольшое использование системных ресурсов.

Система
Автоматизация

Таймер выключения 4.3

Таймер выключения - название этой программы говорит само за себя, благодаря данной утилите вы сможете указать в какое время ваш компьютер должен отключиться. Кроме отключения программа умеет переводить компьютер в спящий режим, разрывать интернет соединение и предоставляет прочие возможности.

Приложение поможет сэкономить время пользователям, взяв функцию отключения компьютера на себя. Это становится особенно полезным, когда пользователь заканчивает рабочий день в одно и то же время, таким образом, заранее задав время отключения, ему не придется ждать выключения компьютера.

Обратите внимание на то, что перед отключением вашего ПК нужно сохранить все рабочие данные, так как перед выключением компьютера утилита закроет все приложения, и несохраненные данные будут утеряны.

Система
Автоматизация

GS Auto Clicker (ГС АвтоКликер) 3.1.2

Некоторые приложения и игры вынуждают пользователей много раз нажимать на кнопки мыши, такие требования нравятся не всем, т.к., во-первых, это ужасно нудно, а во-вторых отнимает большое количество вашего время. Что же делать, если все-таки вы хотите играть или вам нужно работать? Выход есть, это бесплатная программа под названием GS Auto Clicker.

ГС АвтоКликер прост в использовании, после его инсталляции юзеру нужно настроить клавишу по нажатию на которую данный продукт начнет автоматически выполнять клики мыши . К тому же утилита умеет записывать перемещение курсора мыши и нажатия на ее кнопки, а затем повторять эти действия.

Пользователь может гибко настраивать поведение программы, например, возможно указать какого типа клики нужно совершать (одинарные или двойные), указать определенное количество кликов после которого приложение остановится, а также определить время между кликами.

Система
Автоматизация

Clickermann (Кликерман) 4.11.000

Clickermann мощная бесплатная программа способная полноценно эмулировать действия клавиатуры и мыши . Данный программируемый кликер может автоматизировать многие операции, которые пользователь ежедневно выполняет во время работы или игры за компьютером.

Приложение весьма популярно среди геймеров, ведь Кликерман позволяет выполнять однообразные действия в играх без участия пользователя, таким образом, игровой процесс продолжается, а вам не приходится совершать скучные рутинные операции для прокачки персонажа.

К тому же этот продукт поддерживает управление как клавиатурой, так и мышью, умеет анализировать изображение на дисплее, а также осуществлять чтение, запись в файлы и запускать определенные приложения. Все эти возможности существенно помогают упростить процесс автоматизации.

Система
Автоматизация

Switch Off (Свитч Офф) 3.5.1.950

Программа Switch Off поможет вам автоматически выключить или перезагрузить компьютер, а также блокировать систему или разорвать соединение с интернетом. Все эти действия приложение может выполнять по заранее настроенному расписанию.

Благодаря своевременному отключению компьютера вы будете экономить электроэнергию и к тому же сможете спать в тишине без назойливого шума вентиляторов, ведь зачастую во время вечернего просмотра фильма многие пользователи засыпают, не выключив свой ПК.

Помимо автоматического управления питанием возможно выполнять те же действия вручную через меню Свитч Офф. Кроме того, утилита настолько продвинутая, что позволяет отключать компьютер удаленно через веб-интерфейс, который надежно запаролен.

Система
Автоматизация

Ghost Mouse 3.2.3

В процессе работы за компьютером пользователям время от времени приходится повторять одни и те же действия, обычно это утомляет. Для того чтобы освободить юзеров от рутинных операций была придумана полезная бесплатная программа под названием Ghost Mouse.

Благодаря этому приложению становится возможным осуществить запись движения курсора и кликов кнопок мыши, а также нажатий на клавиши клавиатуры. Т.е. вам необходимо один раз зафиксировать последовательность действий и после этого они будут выполняться сколько угодно раз.

Продукт имеет два основных элемента управления, первый это кнопка записи, по нажатию на которую вы можете начитать выполнять различные манипуляции мышью и клавиатурой, а второй кнопка воспроизведения, которая запустить выполнение только что записанных операции.

Система
Автоматизация

MInstAll 1.0.1.68

MInstAll мощная бесплатная программа , позволяющая автоматически инсталлировать приложения и осуществлять настройку операционной системы Microsoft Windows. Данная утилита является упрощенным вариантом Windows Post-Installation Wizard.

Приложение удобно использовать как дома после переустановки ОС для быстрого разворачивания нужных вам программ и опций системы, так и в офисах для настройки большого количества компьютеров.

Итак, рассматриваемая утилита умеет формировать из программ группы и сортировать их, добавлять различные профили для установки, запускать автоустановку и приложения в скрытом режиме, при этом вы можете воспользоваться справочником ключей для правильной настройки нужных инсталляторов.

Система
Автоматизация

PowerOff (Повер Офф, Power Off) 6.4

PowerOff представляет собой бесплатную программу основной функцией которой является управление питанием компьютера. Управлять питанием ПК можно по таймеру, дате или наступлению определенного события.

Приложение Повер Офф имеет огромное количество функций и позволяет отключить компьютер, перевести его в режим сна или ждущий режим, а также перезагрузить, разорвать соединение с интернетом, выключить монитор, запустить хранитель экрана и т.д.

Вышеперечисленные действия могут выполнять запланировано или по нажатию на горячие клавиши, причем в программе есть возможность привязки определенных действий к удобным для вас горячим клавишам.

Система
Автоматизация

nnCron (ннКрон) 1.93b3

nnCron представляет собой небольшую программу, которая является планировщиком задач с широкими возможностями. Приложение вобрало в себя множество простых и неординарных функций, некоторые из них мы выполняем каждый день, а с помощью него все это можно автоматизировать.

Таким образом, вы можете настроить ежедневный запуск звукового оповещения в определенное время, примечательно, если задача не была выполнена, то программа это учтет и при первой возможности перезапустить ее.

Также поддерживаются полезные задачи, позволяющие управлять питанием компьютера, например, его отключением, переводом в режим сна и выходом из спящего режима с возможностью выполнения нужной операции.

Немногие из сегодняшних пользователей помнят бесшабашные 90-е и тогдашние компьютеры. Автоматизация заданий и тогда была возможной, можно вспомнить хотя бы наш верный старый autoexec.bat – файл, который запускался при каждом включении компьютера, брал управление на себя и автоматизировал выполнение рутинной работы.

Сейчас, конечно, все не совсем так, но существует множество программ, с помощью которых любой пользователь ПК сможет бесплатно решить для себя задачу автоматизации собственного компьютера. В данной статье будут рассмотрены несколько современных приложений, созданных для подобных целей.

Для чего нужны программы для автоматизации действий на компьютере

Ежедневно каждый пользователь совершает множество рутинных операций – запускает антивирусы, архивирует данные, скачивает файлы, смотрит свою почту и т. д. Это еще не самый большой список постоянно повторяющейся работы.

А как насчет тех, кто постоянно рассылает множество сообщений, распечатывает документы, удаляет устаревшие файлы и проверяет свой жесткий диск?

Это довольно утомительное занятие, поэтому желательна максимальная автоматизация действий для постоянно повторяющихся процессов. Существует несколько программ, которые могут взять на себя эту функцию. С их помощью можно организовать не только вышеперечисленные действия, но также очищать системный реестр от ненужного хлама, постоянно обновлять данные и т. д.

Важная информация. Такие автоматизированные программы лучше запускать в ночные часы, когда компьютер и сеть не загружены, чтобы максимально эффективно разгрузить свое рабочее время.

Планировщик заданий Windows

Задачи автоматизации компьютеров под управлением операционной системы Windows совсем не так сложно решить. Ведь для этого существует встроенная программа – Планировщик заданий.

Если у вас на компьютере установлена Windows, то скачивать ничего не нужно, достаточно отыскать и запустить это приложение. Сделать это можно следующим способом:

Нажимаете на кнопку «Пуск»;
В открывшемся меню выбираете такой пункт, как «Панель управления»;
Открывается панель, в ней нужно выбрать «Администрирование»;
В открывшемся окне находите подпункт «Планировщик заданий» и запускаете его двумя щелчками мыши.

Автоматизацию Windows в старых версиях системы, например, в 7-й, можно также произвести просто набрав в командной строке необходимую команду:

В меню кнопки «Пуск» выбираете «Все программы»;
Находите в списке пункт «Стандартные»;
Открываете подпункт «Командная строка»;
В открывшейся командной строке набираете имя файла Taskschd.msc и нажимаете на Enter.

В 10-й версии Windows это сделать легче. Имя файла Taskschd.msc набирается в окне «Выполнить», а после нажимается «ОК».

Список основных команд приложения:

Создать простую задачу – процесс выполняется с помощью мастера;
Создать задачу – в этом случае все будет создаваться «вручную»;
Импортировать задачу – импортируется какая-то другая, созданная ранее и экспортированная задача, это часто используется в локальных сетях для синхронизации действий нескольких компьютеров;
Отображать все выполняемые задачи – чтобы видеть, какие конкретно задачи запущены и выполняются;
Включить журнал заданий – журнал планировщика записывает все действия по автоматизации;
Создать/удалить папку – в планировщике можно создавать или удалять свои папки для работы;
Экспорт – с помощью этой команды созданная на данном компьютере задача может экспортироваться на другой компьютер или просто запоминаться для дальнейших действий.

Как создать свой проект задачи в планировщике Windows

Можно создать автоматизированную задачу запуска программы дефрагментации, которая будет выполняться, например, каждую среду в 3 часа ночи. Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:

Все, задача готова. Но следует быть осторожным со шпионскими программами – они могут использовать планировщик заданий в своих целях.

Программная автоматизация с помощью xStarter

Эту программу можно скачать с ресурса http://www.xstarter.com/rus/ . Скачивание бесплатное, причем обновляться xStarter тоже будет бесплатно.

Данное приложение позволяет автоматизировать процессы с помощью созданных пользователем макросов, для этого необязательно владеть приемами программирования, сделать это может каждый. Любые действия в операционной системе записываются программой в специальные файлы, воспроизводя которые можно всегда получить желаемый результат.

Специальное дополнение к приложению под названием Job Scheduler for Firebird/Interbase рассчитано на работу с серверами баз данных, оно может выполнять скрипты на языке SQL, восстанавливать старые базы данных и т. д.

Таким образом, программа xStarter обладает расширенными возможностями по сравнению со стандартным планировщиком заданий для Windows. Из приложения можно самостоятельно создавать исполняемые файлы.exe, которые без труда переносятся на любой другой компьютер.

С помощью дополнения Web Pilot можно осуществлять удаленное управление другими компьютерами в локальной сети.

Кроме указанных нововведений, приложение xStarter имеет следующие преимущества:

можно отследить состояние файловой системе, при любом ее изменении пользователь будет предупрежден;
автоматизация работы с электронной почтой;
организация работы с FTP и HTTP.

Программа xStarter поможет вам улучшить свою производительность на треть.

Если вам нужна действительно эффективная автоматизация приложений, то приложение Macro Scheduler это то, что вам нужно.

Это программа условно бесплатная, то есть предполагает определенный период – 30 дней для бесплатного пользования, потом можно приобрести платную рабочую версию.

В данном приложении тоже можно создавать собственные макросы просто производя запись последовательности действий. Для более знающих и продвинутых пользователей существует возможность записи кода на языке MacroScript в визуальном редакторе – это для создания более усложненных вариантов заданий.

Версия Professional позволяет компиляцию кода в исполняемый файл.ехе, который можно запускать на различных ПК, работающих с Windows. Всего есть три версии программы Macro Scheduler – Lite, Standard и Professional. Конечно, версия Professional самая «продвинутая», но и самая дорогостоящая – 195$.

Если вы имеете опыт создания макросов, то работа с программой не составит для вас никакой сложности. Все ваши действия после нажатия кнопки Record будут записаны в редакторе. Останавливается запись путем нажатия CTRL+ALT+S. После записанный сценарий можно будет воспроизвести, нажав кнопку Start.

Программный код записанного скрипта можно подкорректировать вручную, но для этого нужно владеть языком MacroScript. В код также можно вставлять фрагменты, написанные на VBScript.

Но в большинстве случаев достаточно воспользоваться шаблонами уже существующих скриптов с помощью Macro Scheduler Automation Tool. Там вы найдете шаблоны работы с текстовыми файлами и изображениями, реестром, с буфером памяти, с различными устройствами и т. д.

Обзор программы AutoTask 2000

По истечении 30 дней нужно покупать рабочий пакет программы AutoTask за 60$. Данное приложение отличается весьма простым интерфейсом, с ним очень легко работать даже новичку.

В AutoTask можно записать сценарий исполнения макроса, как и в предыдущих приложениях. Делается это с помощью мастера, что существенно упрощает задачу.

Кроме того, программа позволяет создать сложные структурированные расписания задач, которые можно редактировать по мере надобности. Каждое действие задается отдельно, выбираются параметры и условия. Протестировать их выполнение можно напрямую из редактора задач.

Рассмотрев данное приложение, можно сделать выводы, что оно очень удобно в использовании, не нужно никаких определенных навыков или знание какого-либо языка программирования. Но увы, иногда с исполнением задач могут возникнуть небольшие трудности из-за сложной структуры расписания.

В приложении допускается и запись макросов путем записи последовательности действий пользователя на компьютере. Все как в предыдущих программах, плюс простой и дружественный интерфейс. Правда, русскоязычная версия программы отсутствует, но разве это существенный минус?

Создать макрос на базе существующих шаблонов достаточно просто, нужно лишь нажать на Templates и выбрать искомый вариант шаблона. Затем можно добавить созданный макрос в расписание Schedule.

Макросы также можно записать. Для этого следует нажать на кнопку Record в меню File. Чтобы остановить запись, нужно нажать на Stop.

Для создания макроса в визуальном конструкторе выполняют команду Create a macro using Macro Editor. Этот конструктор не имеет расширенных возможностей, но для стандартного варианта использования он вполне подходит.

В заключение можно рассмотреть программу автоматизации для компьютера Mac или iMac. Ведь не Виндоузом-же единым...

Конечно же, такая программа существует в среде macOS и называется она Automator. С ее помощью можно создать множество заданий, которые будут автоматически выполняться компьютером при наличии определенных, заданных пользователем, условий.

Открывается приложение Automator из Launchpad. Из списка всех заданий можно выбрать одно – процесс, программа, служба, плагин печати, действие папки, напоминание, плагин захвата изображения.

Если вы выбрали шаблон «Служба», то открывается новое окно, где можно создать новый процесс. Создать его просто: достаточно перетащить в свободную область окна находящиеся слева действия, которые вы хотите выполнить автоматически.

Работать с Automator очень легко даже неподготовленному пользователю – ведь в этом фишка всех программных продуктов от Apple.

Вместо заключения

Организовать свою работу продуктивно и эффективно, конечно же, можно. Надеемся, что приведенные выше программы автоматизации компьютера помогут вам в этом. Какую из них выбрать – решать вам. Желаем удачи!

xStarter автоматизирует выполнение повседневных задач по планировщику или событиям системы.

Ключевые преимущества

Сократите свое рабочее время на 35%.

Создав макросы на ваши повседневные задачи, вы избавляете себя от рутины. А выполнять эти макросы компьютер с помощью xStarter может и в ваше отсутствие по расписанию.

Позаботьтесь о сохранности ваших данных.

Если автоматическое создание резервных копий ваших документов и электронной почты не требует почти никаких усилий, то почему бы ни делать это?

Замена планировщику Windows.

Расширенный планировщик xStarter позволит вам более точно задавать момент запуска программы или выполнения задачи. Задачи могут запускаться точно в указанное время, периодически или по комплексному формату. При работе xStarter в режиме сервиса NT возможен запуск задач даже при отсутствии активных пользователей.

Отслеживание изменений файлов и каталогов.

Как только в указанном каталоге появился новый файл, программа xStarter сообщит вам об этом или произведет любое действие. Таким же образом xStarter отслеживает изменения и удаления файлов и каталогов, включая изменения в подкаталогах.

Действия в Internet.

Отправлять и получать электронную почту, работать с файлами через FTP и HTTP - вот лишь краткий список того, что вы сможете автоматизировать при работе с Internet. Например: получать ежедневные отчеты и сохранять их в указанный каталог; отправлять оповещения о выполненных задачах без помощи пользователя; скачивать log и другие файлы и т.д.

Макросы Windows.

Вы можете записывать макросы, работая в любых программах и с любыми объектами в среде Microsoft Windows, с помощью xStarter. Каждый макрос - это файл, который содержит последовательность записанных движений и кликов мыши, нажатий кнопок клавиатуры. Этот файл может быть воспроизведен в любое время по расписанию или горячей клавише, как будто эти действия выполняете вы сами.

Удаленное управление.

С помощью xStarter Web Pilot становится возможным запускать задачи на удаленных компьютерах, просматривать задачи и их логи, отключать/включать.

Компиляция задач.

Из задач xStarter можно создавать.exe файлы и переносить задачи между компьютерами. При запуске задач пользователи могут заполнять некоторые параметры, специфические для данного пользователя или компьютера.

Firebird/Interbase.

Специальная версия xStarter Job Scheduler for Firebird/Interbase позволяет выполнять специфические задачи для указанных серверов баз данных. С помощью этой версии можно выполнять SQL скрипты, делать backup/restore баз данных и т.д.

Автоматизация задач без навыков программирования.

Каждая задача xStarter состоит из набора действий. Действия нацелены на выполнение различных функций, вот лишь некоторые из них:

запуск программ;
вывод сообщений на экран;
подключение к Internet;
синхронизация каталогов;
операции с окнами;
операции с текстовыми и log файлами;
отключение и подключение сетевых каталогов;
и т.д.

Задачи могут выполняться по расписанию, по горячим клавишам или по событиям системы.

Системные требования

Intel Pentium или совместимый процессор
Windows NT4/2000/XP/2003/Vista